Diese Aktivität dient dem Angeben der Verwendung einer automatischen Rechnungsstellung (Gutschriftanzeige).
Durch die automatische Rechnungsstellung mit Zweiwegeprüfung (ERS, Evaluierte Eingänge) werden Rechnungen überflüssig. Eingänge von bestimmten Lieferanten können automatisch fakturiert werden, ohne dass die Rechnung des Lieferanten abgewartet werden muss. Diese Funktion eignet sich optimal, wenn eine enge Beziehung zwischen der Firma und dem Lieferanten besteht. Bei Verwendung dieser Funktion wird für den Lieferanten keine Toleranzprüfungen des Rechungsabgleichs durchgeführt. Für den Lieferanten eingegebene Abgleichtoleranzbeträge oder Prozentsätze werden ignoriert.
Der Lieferant muss im System eingegeben sein, d. h., es werden allgemeine Daten sowie Adress-, Rechnungs-, Einkaufs- und Zahlungsdaten benötigt.
Ist die Option Gutschrift aktiviert, wird die Einstellung als Standardeinstellung für jede Bestellauftragsposition verwendet, die im Zusammenhang mit diesem Lieferanten erfasst wird. Die Lieferantenrechnung wird automatisch generiert, wenn der Wareneingang eingegeben wird. Die Rechnung wird automatisch geprüft und steht zur Zahlung aus.