Diese Aktivität dient zum Erstellen eines verfügbaren Lieferantendatensatzes als Vorlage, wenn Bestellanforderungen oder Bestellungen mit Lieferanten eingegeben werden, die noch nicht ins System eingegeben wurden.
Wenn ein Bestellvorschlag für eine Position oder eine Bestellung für einen neuen Lieferanten eingegeben wird, der noch nicht erfasst wurde, besteht die Möglichkeit mithilfe der Verwendung eines bestehenden Lieferanten als Vorlage eine Schnellerfassung des neuen Lieferanten auszuführen. Hierbei werden die nicht firmenspezifischen Lieferanteninformationen automatisch von der Lieferantenvorlage zum neuen Lieferanten kopiert, während Zusatzinformationen in Lieferanten-Schnellerfassung eingegeben werden. Lieferanten, die als Vorlagen verwendet werden sollen, sollten auf der Seite Lieferant oder Lieferanten - Einkaufsinformationen gekennzeichnet werden.
Der Lieferant, der als Vorlage verwendet werden soll, muss entweder auf der Seite Lieferant oder als schnellerfasster Lieferant (in der Bestellung) eingegeben worden sein.
Wenn ein Bestellvorschlag für eine Position oder eine Bestellung für einen neuen Lieferanten eingegeben wird, der noch nicht erfasst wurde, besteht die Möglichkeit mit Hilfe der Verwendung eines bestehenden Lieferanten als Vorlage eine Schnellerfassung des neuen Lieferanten auszuführen.