Periodeninformationen erstellen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Generieren der ausgewählten Periode für das aktuelle Journal oder für alle Journale. Die Soll- und Habenbeträge der für die Periode relevanten Belege werden abgerufen, zusammengefasst und in den Spalten "Gesamt Soll" bzw. "Gesamt Haben" angezeigt. Diese Aktivität ist nicht verfügbar, wenn die Belegzeilen des Buchhaltungsjournals nach Folgenummer sortiert werden.
Voraussetzungen
Um diese Aktivität durchzuführen:
- Das Buchhaltungsjournal bzw. die Buchhaltungsjournale müssen für das entsprechende Jahr erstellt worden sein.
- Entweder das Belegdatum oder der Belegtyp müssen im Feld Sortieren nach der Seite Buchhaltungsjournale erstellen
- Die entsprechenden Belege, die im Buchungsjournal enthalten sein sollen, müssen zuvor im Hauptbuch erstellt und aktualisiert worden sein.
- Der Periodenstatus der Buchungsperioden sollte den Status Abgeschlossen aufweisen.
- Im Fall von Buchungsperioden (mit Ausnahme der ersten Buchungsperiode) sollten sich die Periodeninformationen für die vorherige Periode im Status Generiert befinden, damit für die aktuelle Periode Periodeninformationen generiert werden können.
- Wenn die Firma IFS Cloud ab Mitte des Jahres verwendet, kann die Folgenummer für die erste Transaktion bereitgestellt werden. (Hinweis: Dies wird durch das Implementierungsteam während des Implementierungsprozesses durchgeführt.)
Systemauswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Jede Belegzeile erhält gemäß der chronologischen Reihenfolge, die für jedes Buchhaltungsjournal ausgewählt wurde, eine Folgenummer, d. h. "Belegdatum" oder "Belegtyp".
- Die Soll- und Habenbeträge der Belegzeilen werden summiert und in den Spalten "Gesamt Soll" und "Gesamt Haben" angezeigt.
- Der Status der Buchungsperiode wechselt von Leer zu Generiert.