Diese Aktivität dient zum Eingeben, Ändern und Anzeigen von Ausbuchungscodes, die bei der Ausbuchung von Kundenforderungen verwendet werden. Diese optionale Aufgabe muss von einem Systemadministrator oder einer ähnlich qualifizierten Person durchgeführt werden.
Verschiedene Codes können für verschiedene Ausbuchungsgründe verwendet werden. Zum Beispiel kann mit einem Code eine uneinbringliche Forderung oder beschädigte Ware angegeben werden. Unterschiedliche Ausbuchungscodes können für die Verfolgung separaten Kostenkonten zugeordnet und mit einer Ausbuchungsnotizvorlage verknüpft werden.
Beim Anlegen einer neuen Firma wird der Ausbuchungscode für den Toleranzcode automatisch erstellt. Dieser Code wird für die automatische Erstellung von Differenzmittelposten innerhalb der für jeden Kunden angegebenen Toleranzebene verwendet. Für Differenzmittelposten, die die Toleranzebene überschreiten, muss eine manuell erstellte Ausbuchung eingegeben werden.
Zum Erstellen eines neuen Ausbuchungscodes rufen Sie die Seite Ausbuchungscodes auf und erstellen Sie einen neuen Datensatz. Um den Code als Ausbuchungscode für automatisch generierte Ausbuchungen von Kundenzahlungen zu verwenden, müssen Sie Toleranzcode aktivieren. Nur ein Code kann der Toleranzcode sein. Geben Sie bei Bedarf die Vorlage für den Ausbuchungscode aus der Dropdownliste an (nur wenn Ausbuchungsnotiz erstellen aktiviert ist). Aktivieren Sie Steuerkorrektur, um die Steuer zu verringern, wenn der Abschreibungscode verwendet wird. Aktivieren Sie Ausbuchung steuerpflichtig, wenn die mit dem Ausbuchungscode vorgenommenen Ausbuchungen steuerpflichtig sein sollen.
Hinweis: Es ist nicht möglich, sowohl die Optionen Steuerkorrektur als auch Ausbuchung steuerpflichtig für einen Ausbuchungscode zu aktivieren.
Für diese Aktivität müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
Ergebnis dieser Aktivität: