Mithilfe dieser Aktivität können die verschiedenen, bei der Aktualisierungsroutine verwendeten Kontrollparameter wie zulässige Differenz, Stufen für autom. Folgebuchungen und Tage in Aktualisierungshistorie angegeben werden. Es muss ebenfalls festgelegt werden, ob bei der Periodenabgrenzung ein Kostenabgrenzungsbeleg für die Basisperiode erstellt werden soll. Dies wird normalerweise vor dem ersten Starten der Aktualisierungsroutine durchgeführt.
Wenn die Differenz zwischen Buch- oder Parallelwährungsbeträgen gleich oder kleiner als die zulässige Differenz ist, wird sie auf ein Konto gebucht, das für das Buchungsereignis GP1, Differenzenkonto, in Buchungssteuerung festgelegt wurde.
Vor der Eingabe der Informationen muss Folgendes ausgeführt werden bzw. abgeschlossen sein:
Der Aktualisierungslauf wird gemäß diesen Parametern durchgeführt. Zum Beispiel: Wenn angegeben wird, dass ein Beleg für Periodenzuweisung für die Periode des Quellbelegs beim Aktualisieren des Hauptbuchs und des internen Buchs erstellt werden soll, wird ebenfalls ein Beleg für Periodenzuweisung für die Basisperiode erstellt.