Informationen zur Buchungssteuerung für Lieferantenrechnung eingeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Eingabe von Informationen zur Buchungssteuerung, die sich auf die Eingabe von Lieferantenrechnungstransaktionen beziehen.
Folgende Buchungstypen und Kontrolltypen werden im Prozess "Lieferantenzahlung" verwendet. Die Informationen können als Leitfaden beim Einrichten der Buchungssteuerung in einer Firma beim Systemstart verwendet werden. Weitere Informationen zur Buchungssteuerung in IFS Rechnungswesen enthält der Prozess "Basisdaten für das Rechnungswesen eingeben".
Vorhandene Buchungstypen in "Lieferantenrechnung"
| Buchungstyp |
Bezeichnung |
Erfordert Sammelkonto |
| IP1 |
Lieferantenverbindl., Rechnung |
Ja |
| IP3 |
Vorsteuer, Rechnung |
Nein |
| IP5 |
Vorläufige Kosten |
Ja |
| IP9 |
Vorsteuer, berechnet |
Nein |
| IP10 |
Abzuführ. Steuer, berechnet |
Nein |
| IP34 |
Rundung Lieferantenrechnung |
Nein |
Verfügbare Kontrolltypen
| Kontrolltyp |
Bezeichnung |
Daten kontrolliert von |
| AC1 |
Fester Wert |
IFS/Buchungsregeln |
| AC2 |
Vorkontierung |
IFS/Buchungsregeln |
| AC4 |
Ländercode |
IFS/Buchungsregeln |
| AC5 |
Anw.gruppe |
IFS/Buchungsregeln |
| AC7 |
Steuercode |
IFS/Buchungsregeln |
| AC21 |
Belegtyp |
IFS/Buchungsregeln |
| IC1 |
Lieferantengruppe |
IFS/Kontokorrentbuchhaltung |
| IC4 |
Zahlungsbedingungen |
IFS/Kontokorrentbuchhaltung |
| IC5 |
Vorläufigkeitscode |
IFS/Kontokorrentbuchhaltung |
| IC6 |
Genehmiger |
IFS/Kontokorrentbuchhaltung |
Zulässige Kombinationen für Buchungstyp - Kontrolltyp
| Buchungstyp |
Bezeichnung |
AC 1 |
AC 2 |
AC 4 |
AC 5 |
AC 7 |
AC
21 |
IC 1 |
IC 2 |
IC 4 |
IC 5 |
IC 6 |
| IP1 |
Lieferantenverbindl., Rechnung |
X |
X |
X |
X |
|
X |
X |
|
X |
|
|
| IP3 |
Vorsteuer, Rechnung |
X |
X |
X |
X |
X |
|
X |
|
X |
|
|
| IP5 |
Vorläufige Kosten |
X |
X |
X |
X |
|
|
X |
|
|
X |
X |
| IP9 |
Vorsteuer, berechnet |
X |
X |
X |
|
X |
|
|
|
|
|
|
| IP10 |
Abzuführ. Steuer, berechnet |
X |
X |
X |
|
X |
|
|
|
|
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|
| IP26 |
Steuer bei Währungsgewinn |
X |
X |
|
X |
X |
|
|
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|
|
|
| IP27 |
Steuer bei Währungsverlust |
X |
X |
|
X |
X |
|
|
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|
|
| IP34 |
Rundung Lieferantenrechnung |
X |
|
|
X |
|
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|
Hinweis: Kontrolltyp AC2, Vorkontierung, ist für Buchungselement A nicht verfügbar.
Zusammenhang zwischen Buchungstypen und Systemereignissen
- IP1 ? Verwendung: Vorläufige Lieferantenrechnung und Manuelle Lieferantenrechnung. Wenn eine Lieferantenrechnung direkt oder vorläufig gebucht wird, wird das Sammelkonto für Lieferanten automatisch gemäß dem Buchungstyp gebucht. Dies gilt auch für Zahlung/Lieferantenzahlungen. Wenn die Zahlung der Lieferantenrechnung erfolgt, werden die Sollbeträge ausgeglichen.
Soll- oder Habenbuchung: Lieferantenverbindlichkeiten werden normalerweise im Haben gebucht. Wenn es sich nicht um eine Gutschrift handelt, werden die Sollbeträge auf der Sollseite verringert. Wenn die Zahlung der Rechnung erfolgt, erfolgt die Buchung auf der Gegenseite.
- IP3 ? Verwendung: Vorläufige Lieferantenrechnung und Manuelle Lieferantenrechnung. Dieser Buchungstyp wird bei der direkten oder vorläufigen Buchung einer Lieferantenrechnung verwendet, um die Steuer korrekt zu buchen.
Soll- oder Habenbuchung: Im Allgemeinen eine Sollbuchung, wenn es sich um eine normale Rechnung handelt.
- IP5 ? Verwendung: Vorläufige Lieferantenrechnung und Manuelle Lieferantenrechnung. Dieser Buchungstyp wird bei der vorläufigen Buchung einer Lieferantenrechnung verwendet, um die vorläufigen Kosten zu buchen. Dieser Buchungstyp wird auch in Manuelle Lieferantenrechnung und ?Endgültige Eingabe? für die endgültige Eingabe und Angabe der tatsächlichen Kosten verwendet. Hierbei erfolgt die Buchung zum Ausgleich der vorläufigen Kosten auf der Gegenseite.
Soll- oder Habenbuchung: Für die vorläufige Buchung normalerweise eine Sollbuchung und für die endgültige Buchung eine Habenbuchung, wenn es sich um eine normale Rechnung handelt.
- IP10 ? Verwendung: Vorläufige Lieferantenrechnung und Manuelle Lieferantenrechnung. Dieser Buchungstyp wird ausschließlich für Kalkulationszwecke verwendet (siehe auch IP9). Wenn die Steuer keine Auswirkungen auf den Saldo hat (z. B. bei Einkäufen innerhalb der EU), sondern nur aus Gründen der Ausweisung angegeben wird, wird die Steuer berechnet und einmal auf der Habenseite und einmal auf der Sollseite (IP9) gebucht. Die Buchung erfolgt nur für Berichtszwecke.
Soll- oder Habenbuchung: Habenbuchung, wenn es sich um eine normale Rechnung handelt.
Geschäftsereignisse in der Kontokorrentbuchhaltung
Direkte und vorläufige Eingabe von Lieferantenrechnungen
- IP1 ? Verwendung: Vorläufige Lieferantenrechnung und Manuelle Lieferantenrechnung. Wenn eine Lieferantenrechnung direkt oder vorläufig gebucht wird, wird das Sammelkonto für Lieferanten automatisch gemäß dem Buchungstyp gebucht.
Soll- oder Habenbuchung: Lieferantenverbindlichkeiten werden normalerweise im Haben gebucht. Wenn es sich nicht um eine Gutschrift handelt, werden die Sollbeträge auf der Sollseite verringert.
- IP3 ? Verwendung: Vorläufige Lieferantenrechnung und Manuelle Lieferantenrechnung. Dieser Buchungstyp wird bei der direkten oder vorläufigen Buchung einer Lieferantenrechnung verwendet, um die Steuer korrekt zu buchen.
Soll- oder Habenbuchung: Im Allgemeinen eine Sollbuchung, wenn es sich um eine normale Rechnung handelt.
- IP5 ? Verwendung: Vorläufige Lieferantenrechnung und Manuelle Lieferantenrechnung. Dieser Buchungstyp wird bei der vorläufigen Buchung einer Lieferantenrechnung verwendet, um die vorläufigen Kosten zu buchen. Dieser Buchungstyp wird auch in Rechnung/Lieferantenrechnungen/Lieferantenrechnung und Endgültige Eingabe für die endgültige Buchung der Rechnung und Angabe der tatsächlichen Kosten verwendet. Hierbei erfolgt die Buchung zum Ausgleich der vorläufigen Kosten auf der Gegenseite.
Soll- oder Habenbuchung: Für die vorläufige Buchung normalerweise eine Sollbuchung und für die endgültige Buchung eine Habenbuchung, wenn es sich um eine normale Rechnung handelt.
- IP9 ? Verwendung: Vorläufige Lieferantenrechnung und Manuelle Lieferantenrechnung. Dieser Buchungstyp wird ausschließlich für Kalkulationszwecke verwendet (siehe auch IP10). Wenn die Steuer keine Auswirkungen auf den Saldo hat (z. B. bei Einkäufen innerhalb der EU), sondern nur aus Gründen der Ausweisung angegeben wird, wird die Steuer berechnet und einmal auf der Sollseite und einmal auf der Habenseite (IP10) gebucht. Die Buchung erfolgt nur für Berichtszwecke.
Soll- oder Habenbuchung: Sollbuchung, wenn es sich um eine normale Rechnung handelt.
- IP10 ? Verwendung: Vorläufige Lieferantenrechnung und Manuelle Lieferantenrechnung. Dieser Buchungstyp wird ausschließlich für Kalkulationszwecke verwendet (siehe auch IP9). Wenn die Steuer keine Auswirkungen auf den Saldo hat (z. B. bei Einkäufen innerhalb der EU), sondern nur aus Gründen der Ausweisung angegeben wird, wird die Steuer berechnet und einmal auf der Habenseite und einmal auf der Sollseite (IP9) gebucht. Die Buchung erfolgt nur für Berichtszwecke.
Soll- oder Habenbuchung: Habenbuchung, wenn es sich um eine normale Rechnung handelt.
- IP34 ? Verwendung: Dieser Buchungstyp wird verwendet, um die importierte Rundungsposition mit der ID 100001 zu buchen.
Soll- oder Habenbuchung: Kann sowohl im Soll als auch im Haben sein.
Endgültige Lieferantenrechnung - Eingabe
- IP5 ? Verwendung: Vorläufige Lieferantenrechnung und Manuelle Lieferantenrechnung. Dieser Buchungstyp wird bei der vorläufigen Buchung einer Lieferantenrechnung verwendet, um die vorläufigen Kosten zu buchen. Dieser Buchungstyp wird auch in Rechnung/Lieferantenrechnungen/Lieferantenrechnung und Endgültige Eingabe für die endgültige Buchung der Rechnung und Angabe der tatsächlichen Kosten verwendet. Hierbei erfolgt die Buchung zum Ausgleich der vorläufigen Kosten auf der Gegenseite.
Soll- oder Habenbuchung: Im Allgemeinen eine Habenbuchung, wenn es sich um eine normale Rechnung handelt.
- IP26 ? Verwendung: Direktrechnung und Manuelle Kundenrechnung. Wenn der Umrechnungskurs der Steuerwährung vom Umrechnungskurs der Rechnungswährung zum Zeitpunkt der Rechnungseingabe abweicht, so dass der Nettobetrag einen Währungsverlust darstellt, wird mit diesem Buchungstyp das korrekte Konto definiert, auf das der Verlust gebucht wird. Dies ist nur für Steuercodes mit der Methode "Rechnungseingabe" oder "Endgültige Buchung" anwendbar, bei denen die tatsächliche Steuertransaktion zum Zeitpunkt der Fakturierung erstellt wird.
- IP27 ? Verwendung: Direktrechnung und Manuelle Kundenrechnung. Wenn der Umrechnungskurs der Steuerwährung vom Umrechnungskurs der Rechnungswährung zum Zeitpunkt der Rechnungseingabe abweicht, so dass der Nettobetrag einen Währungsgewinn darstellt, wird mit diesem Buchungstyp das korrekte Konto definiert, auf das der Gewinn gebucht wird. Dies ist nur für Steuercodes mit der Methode "Rechnungseingabe" oder "Endgültige Buchung" anwendbar, bei denen die tatsächliche Steuertransaktion zum Zeitpunkt der Fakturierung erstellt wird.
Voraussetzungen
Diese Aktivität setzt voraus, dass eine Firma angelegt und der Kontenplan definiert wurde.
Systemauswirkungen
Ergebnis dieser Aktivität:
- Wenn die Buchungsregel für Lieferantenrechnungen richtig eingerichtet ist, können manuelle Lieferantenrechnungen jetzt gebucht werden. Hiermit wird ein Beleg erstellt, der zur Funktionsgruppe I oder J (Lieferantenrechnungen) gehört.