Diese Aktivität dient zur Kennzeichnung, ob ein Lieferant der Steuermeldung und/oder -einbehaltung unterliegt. In den USA wird dies unter "Form 1099 Income Tax Reporting and Withholding" bekannt. Zudem können gültige Einkunftsarten für Lieferanten definiert werden, die die Einnahmekategorien kennzeichnen, die jede erfasste Rechnungsposition vom Lieferanten darstellt.
Gegebenenfalls (d. h., wenn die Option Anhang für einbeh. Steuer in „Unternehmen/Firma/Steuerkontrolle“ deaktiviert ist) müssen Sie auch die Staaten angeben, in denen ein offizieller Steuereinbehalt für den Lieferanten gilt.
Wenn der Lieferant der Einkommensteuer auf Staatenebene unterliegt, klicken Sie auf die Registerkarte Info State Tax/Lieferant. Diese Registerkarte ist nur sichtbar, wenn die Option Anhang für einbeh. Steuer auf der Registerkarte „Unternehmen/Firma/Steuerkontrolle“ aktiviert ist. Wählen Sie im Feld Kostencode einen Kostencode für den Bundesstaat des Lieferanten aus der Werteliste aus. Werte werden automatisch in den Feldern Beschreibung und Ländercode angezeigt. Den Bundesstaat bzw. das Bundesland auswählen, für den bzw. das mit diesem Berichtscode Steuern gemeldet und/oder einbehalten werden sollen. Es können bis zu zwei Bundesstaaten bzw. Bundesländer mit den Berichtscodes 16A und 16B angeben werden.
Für diese Aktivität bestehen folgende Voraussetzungen:
Bei der Steuermeldung und Steuereinbehaltung eines Bundesstaats muss die Option Anhang für einbeh. Steuer auf der Registerkarte Unternehmen/Firma/Steuerkontrolle aktiviert sein. Zudem müssen Steuermeldungscodes mit der Funktion Einbehalt Ländersteuer auf der Seite Berichtscodes für Steuerpositionen, Einbehaltung definiert sein.
Einkunftsarten für Lieferanten werden für Rechnungspositionen erfasst, wodurch Einkommensteuern gemäß dem Gesetz gemeldet und/oder zurückbehalten werden können.