Diese Aktivität dient zum Eingeben, Ändern und Anzeigen von Details zu Zahlungsserien der Firma. Diese Pflichtaufgabe muss vom Systemadministrator oder einer Person mit entsprechender Berechtigung über die Seite Zahlungsserie ausgeführt werden.
Eine Zahlungsserie wird als ID-Ausdruck für verschiedene Arten von Zahlungen verwendet. Drei Zahlungsserien werden beim Erstellen einer Firma erstellt: SUPAY (Lieferantenzahlungen), CUPAY (Kundenzahlungen) und GNPAY (allgemeine Zahlungen). Es empfiehlt sich, mindestens zwei Zahlungsserien zu verwenden: eine für Kundenzahlungen und eine für Lieferantenzahlungen. Eine neue Serie kann eingegeben werden, die Beschreibung einer vorhandenen Serie kann bearbeitet werden, oder eine Serie kann gelöscht werden, wenn keine Elemente sie verwenden.
Eine Akontozahlung muss als eine Kundenzahlung angesehen werden, d. h., sie gehört zur Zahlungsserie CUPAY. Bei einer Zahlungsserie für Kundenzahlungen kann daher eine Akontozahlung erstellt werden. Innerhalb einer verknüpften CUPAY gibt es jedoch verschiedene Serien-IDs. Zum Beispiel gibt es für Lieferantenrechnungen SI, für Kundenrechnungen CI,II.... und für Akontozahlungen von Kunden CUPOA und an Lieferanten SUPOA. Wenn die Zahlungsserie für Kundenzahlungen (CUPAY) ist, dann kann eine Serie für Steuerrechnungsnummern definiert werden, mit der Steuerrechnungen nummeriert werden.
Beispiel: Eine Kundenzahlung über $15.000 USD vom Kunden.
Das Ergebnis ist: CUPAY 100 +15 000 (wo 100 die Nummern-ID für die Zahlungsserien CUPAY ist),
das mit den folgenden Transaktionen ausgeglichen wird:
CI 125 - 10 000 (wobei 125 die Nummern-ID für die Rechnungsserie CI ist)
II 29 - 2 000 (wobei 29 die Nummern-ID für Rechnungsserie II ist)
CUPOA 3 - 3 000 (wobei 3 die Nummern-ID für die Akontozahlung = Formularserie CUPOA ist).
Diese CUPOA wird nicht von einem Endanwender als Zahlungsserie erstellt. Sie werden auch automatisch beim Erstellen der Firma erstellt. Auf der Seite Zahlungsformulare werden verschiedene Arten von Dokumenten angezeigt.
Die ID einer Akontozahlung besteht aus der Formularserien-ID und einer Nummer aus der Nummernserie, die der Zahlungsserie zugeordnet ist. Jeder Akontozahlung ist folglich ebenso wie Rechnungen eine eindeutige ID zugeordnet. Für die ID einer geparkten Zahlung wird dieselbe Serie wie für Akontozahlungen verwendet. Unterschiedliche Zahlungstypen können unterschiedlichen Zahlungsserien zugeordnet werden (über die Aktivität Zahlungstypen ändern).
Geben Sie die Zahlungsserien-ID und Bezeichnung für jede zu verwendende Zahlungsserie ein.
Für diese Aktivität müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
Ergebnis dieser Aktivität: