Zinsschema eingeben oder ändern

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Eingeben und Ändern von Zinsschemata, die für Zinsvorschläge verwendet werden sollen.

Jeder Kunde/Lieferant sollte mit einem Zinsschema verknüpft sein. Bei der Eingabe eines neuen Kunden/Lieferanten wird ein Standardschema vorgegeben. Dieses Schema kann durch ein anderes Schema ersetzt werden. Auf Rechnungen werden Zinsen und Säumniszuschläge erhoben, wenn Zahlungen überfällig sind. Auf der Registerkarte Zins- und Säumniszuschlag bei Zahlung der Seite Zinsschemata werden die Zins- und Säumniszuschlagssätze sowie die Anzahl von Toleranztagen angegeben, die zum Berechnen von Zinsen und Säumniszuschlägen verwendet werden. Eine Zinsberechnungsart wird angegeben, die festlegt, wie der Zinssatz zum Berechnen von Zinsen für verspätete Zahlungen verwendet wird. Wenn eine Zahlung überfällig ist, erscheinen die in der mit diesem Kunden/Lieferanten verknüpften Zinsvorlage angegebenen Sätze als Standardwert auf der Rechnung.

Die in die Registerkarte Zinsabrechnung Fällig/Bezahlt der Seite Zinsschemata eingegebenen Informationen dienen zur Berechnung der Zinsen für Kundenzahlungen, indem ein separater Zinsvorschlag erstellt wird.

Beim Erstellen einer Zinsrechnung/Notiz für einen Kunden gibt es drei verschiedene Möglichkeiten, um auszuwählen, was ab Datum der Zinsberechnung angewendet wird. Bei einer Methode werden Zinsen berechnet, sobald die Rechnung vollständig bezahlt wurde. Die Berechnung basiert in diesem Fall auf einer festgelegten Anzahl von Tagen ab Rechnungsfälligkeit.

Eine andere Methode besteht darin, die Zinsen auf der Basis des für die Berechnung angegebenen Fälligkeitsdatums der Rechnung zu berechnen. Die Zinsen werden berechnet, sobald das Fälligkeitsdatum überschritten wurde. Das für die Berechnung verwendete Mahndatum dient dann als Startdatum für weitere Mahnungen.

Es ist auch möglich, Zinsen für eine Rechnung zu berechnen, wenn eine Teilzahlung nach dem Fälligkeitsdatum erfolgt ist. Zinsen für eine teilweise bezahlte Rechnung basieren auf dem Betrag, der nach dem letzten Zinsberechnungsdatum gezahlt wurde.

Die unterschiedlichen Methoden für die Zinsberechnung können kombiniert werden. Wenn ein fester Zinssatz ausgewählt wurde, wird immer derselbe Zinssatz für die Berechnung der Verzugszinsen verwendet. Bei Bedarf kann der Zinssatz geändert werden. Der Anwender kann auch angeben, dass der Zinssatz nach einer bestimmten Anzahl von Tagen erhöht werden soll.

Ausschließlich vorhandene Zinsschemata können geändert werden. Neue Zinsschemata können jederzeit eingegeben werden.

Zum Eingeben einer neuen Zinsvorlage:

• Öffnen Sie die Seite Zinsschemata und legen Sie einen neuen Datensatz an.
• Wenn die Zinsen nicht berechnet werden sollen, deaktivieren Sie die Option Zinsen berechnen. Alle Rechnungen, die mit dem Zinsschema verknüpft sind, sind dann von Zinsvorschlägen ausgenommen.
• Wählen Sie die Option Standardvorlage für Kunden/Standardvorlage für Lieferanten aus, wenn bei Eingabe eines neuen Kunden/Lieferanten diese Vorlage als Standard verwendet werden soll. Es kann zu einer gegebenen Zeit nur eine Vorlage die Standardvorlage sein.

Zum Eingeben von Zinskonditionen für Kundenzahlungen:

• Im Feld Zinsmethode einen Wert aus der Liste auswählen.
• Werte in die Felder Mindestzinsbetrag und Mindestzinsbetrag Gesamt eingeben.
• Wenn sich die Zahlung verzögern darf, die Anzahl der zulässigen Tage im Feld Kulanztage eingeben.
• Wenn der Zinssatz bei Nichtzahlung erhöht werden soll, die Werte in die Felder Zuschlagssatz und Zuschlag % nach Tagen eingeben.
• Speichern Sie die Daten.

Um Konditionen für Zinsen und Säumniszuschläge zur Zahlung einzugeben:

• Wählen Sie die Registerkarte Zins- und Säumniszuschlag bei Zahlung aus.
• Durch Auswahl eines Werts aus der Liste eine Methode in das Feld Zinsberechnungsmethode eingeben.
• Den Zinssatz pro Monat und den Säumniszuschlagssatz, der zum Berechnen von Zinsen und Säumniszuschlag verwendet wird, in die entsprechenden Felder eingeben.
• Die Anzahl der Zinstoleranztage und Säumniszuschlag-Toleranztage in die jeweiligen Felder eingeben.
• Wählen Sie die Option Geschäftsjahr verwenden aus, wenn der Zinssatz pro Monat auf Basis des Geschäftsjahrs berechnet werden soll.
• Wählen Sie die Option Toleranztage immer vermindern aus, wenn die im Feld Säumniszuschlag-Toleranztage angegebene Anzahl von Toleranztagen bei der Zinsberechnung berücksichtigt werden soll.
• Speichern Sie die Daten.

Voraussetzungen

Für diese Aktivität gibt es keine Voraussetzungen.

Systemauswirkungen

Ein oder mehrere Zinsschemata mit verschiedenen Zinssätzen können nun innerhalb des Systems verwendet werden.