Diese Aktivität dient zum Eingeben von Standardrechnungstexten, die beim Drucken von Direktrechnungen und ausgehenden Lieferantenrechnungen verwendet werden. Diese optionale Aufgabe muss von einem Systemadministrator oder einer ähnlich qualifizierten Person durchgeführt werden.
Dies ist zum Erstellen einer Bibliothek vordefinierter Texte für Rechnungen nützlich, z. B. beim Erstellen monatlicher Rechnungen mit ähnlichen Texten. Zum Beispiel kann ein ergänzender Text zusammen mit dem Verkaufsobjekttext verwendet werden, wie z. B. "Sonderangebot".
Für diese Aktivität sind keine Voraussetzungen zu erfüllen.
Eine vordefinierte Textnachricht kann auf der Registerkarte Direktrechnung/Positionen und der Tabelle Positionsinformation auf der Seite Ausgehende Lieferantenrechnung ausgewählt werden, wenn Rechnungspositionen für solche Rechnungen eingegeben werden.