Rechnungsgenehmiger eingeben

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Eingeben, Ändern und Anzeigen von Codes für Personen oder Abteilungen, die berechtigt sind, die Zahlung von Rechnungen zu genehmigen. Diese Aufgabe, die vom Systemadministrator oder einer Person mit entsprechender Berechtigung ausgeführt werden muss, ist für mindestens einen Genehmiger obligatorisch.

Ein Genehmiger muss bei der Eingabe einer Lieferantenrechnung definiert werden. Sie können den maximalen Grenzwert eines Genehmigers und den Vorgesetzten für die Genehmigung von Anforderungen über den Grenzwert hinaus angeben. Sie können einen vorgesetzten Genehmiger benachrichtigen, wenn eine Rechnung eingegeben wurde, für die die Genehmigung des Vorgesetzten des Benutzers erforderlich ist. Wenn SieNach Buchung im Feld Automat. Zahlungsgenehmigung auf der Registerkarte Lieferant/Rechnung auswählen, wird keine Nachricht gesendet.

Es können neue Personen oder Abteilungen mit Genehmigungsberechtigungen eingegeben und Name, Höchstbetrag und der vorgesetzte Genehmiger geändert werden. Zudem kann die Anwenderbenachrichtigung aktiviert oder deaktiviert werden.

Voraussetzungen

Für diese Aktivität müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Bei der Angabe eines vorgesetzten Genehmigers muss der Anwender als Genehmiger definiert werden.
• Der Anwender muss mit der Firma verknüpft sein.

Systemauswirkungen

Ergebnis dieser Aktivität:

• Genehmiger für Lieferantenrechnungen werden in das System eingegeben.
• Wenn ein Höchstbetrag angegeben wurde, kann der Genehmiger Rechnungen nur bis zu diesem Betrag genehmigen.
• Wenn ein vorgesetzter Genehmiger angegeben wurde, benötigen Rechnungen über den Höchstbetrag die Genehmigung dieses Vorgesetzten.
• Wenn Anwenderbenachrichtigung angegeben wurde, wird eine Nachricht an den Genehmiger gesendet, wenn eine Rechnung vom Anwender eingegeben wird, mit dem der Genehmiger verknüpft ist.

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Rechnungsgenehmiger

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Allgemeine Lieferantenrechnungsdaten - BDA