Diese Aktivität dient zum manuellen Erstellen von Belegen, die nicht automatisch erstellt wurden, als die Rechnungen gedruckt oder in Form von Rechnungsnachrichten gesendet wurden, oder als ein Sammelbeleg für viele Rechnungen mithilfe von Sammelbeleg erstellen auf der Seite Direktrechnung erstellt wurde. Es wird z. B. dann kein Beleg erstellt, wenn die Buchungssteuerung fehlerhaft ist. Sobald der Fehler, der die Erstellung des Belegs verhindert hat, in der Buchungssteuerung oder in den Basisdaten korrigiert ist, können die Belege manuell erstellt werden.
Diese Aktivität dient außerdem zur Verarbeitung von Rechnungsnachrichten, die mit dem Mediencode E-INVOICE gesendet wurden, der Sendefehler aufweist (d. h. Rechnungen, die nicht an IFS/Connect gesendet wurden). Es kommt zu einem Versandfehler, wenn IFS Cloud aufgrund eines Validierungsfehlers keine Rechnung an einen Kunden verschickt hat (z. B. wenn eine Rechnung mit einem Anhang versendet wird, der mit einer Dateierweiterung versehen ist, die nicht auf der Registerkarte EDM-Basis/Dateitypen definiert worden ist). Ein weiterer möglicher Grund sind technische Fehler (z. B. wenn der Extended Server zu dem Zeitpunkt, als die Rechnung versendet wurde, nicht funktionierte).
Eine Kundenrechnung, die als Rechnungsnachricht mit dem Mediencode E-INVOICE gesendet wird, kann sowohl Buchungsfehler als auch Sendefehler aufweisen. Das Ereignis NOTIFY_SEND_E-INVOICE_FAILED dient zur Benachrichtigung des Anwenders, wenn eine mit dem E-INVOICE-Mediencode gesendete Rechnung mindestens einen Sendefehler aufweist.
Die Funktion "Laden" oder "Anfrage" verwenden, um Rechnungen anzuzeigen, für die beim Drucken kein Beleg erstellt wurde, und um Kundenrechnungen anzuzeigen, die mit Sendefehlern über den E-INVOICE-Mediencode gesendet wurden. Die Option Buchungsfehler ist für Rechnungen mit Buchungsfehlern aktiviert. Die Option Sendefehler ist für Rechnungen mit Sendefehlern aktiviert, und im Feld Sendefehlermeldung wird eine Beschreibung des Sendefehlers angezeigt.
Um diese Aktivität durchzuführen:
Rechnungen erhalten ihre endgültige Identität, und es wird ein Beleg erstellt, der in die Wartetabelle der Komponente IFS/Buchungsregeln übertragen wird. Mit dem E-INVOICE-Mediencode gesendete Kundenrechnungen werden zu IFS/Connect gesendet.