Bei der Planung der Ressourcenkapazität geht es darum, die Anzahl der Arbeitsstunden zu bestimmen, die eine Ressource oder eine Ressourcengruppe zu einem bestimmten Zeitpunkt (oder in einem bestimmten Zeitraum) leisten kann. Die Kapazitätsinformationen werden zur Planung und Deckung des aktuellen und zukünftigen Arbeitsbedarfs verwendet. Die Ressourcenkapazität für eine einzelne Ressource (Person, Werkzeug/Ausstattung, Maschine) wird durch den Zeitplan der einzelnen Personen definiert, während die Kapazität für eine Ressourcengruppe davon abhängt, wie die Kapazität berechnet werden soll (auf der Grundlage der einzelnen verknüpften Personen oder auf Gruppenebene definiert). Weitere Einzelheiten finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Die Berechnung der Ressourcenkapazität erfolgt im Rahmen des Prozesses der Erstellung von Ressourcenpläne und -kapazitäten. Dies kann als wiederkehrende geplante Aufgabe oder manuell über das Dialogfeld Ressourcenpläne und -kapazitäten generieren erfolgen. Dabei werden auf der Basis des verknüpften Basisplans (Personalzeitplan/Arbeitszeitkalender) oder der Schichtmustervorlage Ressourcenpläne für einzelne Ressourcen erstellt, die Kapazität wird dann auf der Basis dieser Ressourcenpläne berechnet und je nach den Einstellungen der Kapazitätsbasis auf Ressourcengruppen hochgerechnet, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. Der Ressourcenplan besteht aus Ressourcenschichten, die geändert werden können. Wenn eine Ressourcenschicht geändert wird, wird die Kapazität der Ressource direkt aktualisiert.
Die Zeitspanne, für die die Berechnung durchgeführt wird, wird durch Von- und Bis-Abweichungswerte bestimmt. Wenn die Parameter Von Abweichung und Bis Abweichung keinen Wert haben, werden die Standardwerte aus den Abweichungswerten verwendet, die für Ressourcenpläne und -kapazitäten auf der Seite Ressourcenbasisdaten definiert sind. Wenn Von Abweichung als ?0? definiert ist, wird dieser Parameter als Systemdatum und ab der Zeitkomponente 00:00:00 berücksichtigt.
Die Berechnung für Einzelpersonen erfolgt in den folgenden Fällen:
Für alle einzelnen Ressourcen, die aus den angegebenen Parametern abgerufen werden, gilt Folgendes:
Beim Berechnen der Kapazität für einzelne Ressourcen wie Personen und Werkzeug/Ausstattung wird die Kalender-ID aus der Registerkarte Allgemein der einzelnen Ressourcen verwendet. Bei Maschinen wird die Kalender-ID der Standortverknüpfung für die Maschinengruppe verwendet.
Die Auslastung auf der Registerkarte Details für einzelne Personen und Werkzeug/Ausstattung wird bei der Berechnung der Kapazität für einzelne Ressourcen vom Typ PERSON und AUSSTATTUNG verwendet.
Die Registerkarte Effizienz auf Kapazitätsbasis für einzelne Maschinen wird bei der Berechnung der Kapazität für einzelne Maschinen verwendet.
Wenn die im Dialogfeld Ressourcenpläne und -kapazitäten generieren ausgewählte Ressource vom Typ ?Crew?, ?Person?, ?Werkzeug/Ausstattung? oder ?Maschine? ist, wird die Kapazität auch für alle Ressourcengruppen aktualisiert, bei denen die einzelne Ressource ein untergeordnetes Element mit ?% in Gruppe? größer als ?0? ist und bei denen die Berechnungsbasis für die Kapazität der Ressourcengruppe auf ?Einzelobjekte? gesetzt ist.
Die Berechnung für Ressourcengruppen erfolgt in den folgenden Fällen:
Für alle unter den angegebenen Parametern gefundenen Ressourcengruppen gilt Folgendes:
Wenn sowohl in der Standortverknüpfung als auch in der Firmenverknüpfung für die Ressourcengruppe eine Kalender-ID erfasst ist, wird die Kalender-ID aus der Standortverknüpfung und der Firmenverknüpfung verwendet. Die Berechnung ist für alle verschiedenen Ressourcengruppentypen gleich.
Die Gruppenauslastung auf der Registerkarte Kapazitätsbasis für eine Ressourcengruppe wird bei der Berechnung der Kapazität von Ressourcengruppen für alle verschiedenen Ressourcentypen verwendet.
Triggerpunkte
Wenn Automatische Berechnung der Kapazität auf der Seite Ressourcenbasisdaten ausgewählt ist, wird die Kapazitätsberechnung für eine Ressource automatisch gestartet, wobei sie durch bestimmte Aktivitäten ausgelöst wird:
Beim Ändern eines vorhandenen Kalenders in Anwendungsgrundeinstellungen/Arbeitszeitkalender.
Die Ressourcenkapazität wird zuerst für einzelne Ressourcen berechnet, z. B. Personen und Werkzeuge/Ausstattung. Dann wird die Kapazität für Gruppen berechnet, entweder basierend auf Kapazitätsdefinitionen auf Gruppenebene oder durch Zusammenfassung der Kapazität für die Einzelobjekte in der Gruppe:
| Ressourcenart | Personalplan verwenden | Kapazitätsberechnung |
| Crew | Nicht zutreffend | Die Kapazität basiert auf dem Ressourcenplan, der für jede Periode generiert wird, die für die Crew mithilfe des Kalenders oder der verknüpften Schichtmustervorlage(n) definiert wird, wenn das Kennzeichen Schichtmustervorlage verwenden ausgewählt wurde. |
| Maschine | Nicht zutreffend | Die Kapazität basiert auf dem Ressourcenplan, der für den definierten Kalender auf der Standortverknüpfung für die Maschinengruppe generiert wurde. |
| Person | Ja | Die Kapazität basiert auf dem Ressourcenplan, der über den Arbeitszeitplan der Person oder über (eine) verbundene Schichtmustervorlage(n) generiert wurde, wenn das Kennzeichen Schichtmustervorlage verwenden ausgewählt wurde. |
| Person | Nein | Die Kapazität basiert auf dem Ressourcenplan, der über den für die Person definierten Kalender oder (eine) verbundene Schichtmustervorlage(n) generiert wurde, wenn das Kennzeichen Schichtmustervorlage verwenden ausgewählt wurde. |
| Werkzeug/Ausstattung | Nicht zutreffend | Die Kapazität basiert auf dem Ressourcenplan, der über den für das Werkzeug/die Ausstattung definierten Kalender generiert wurde. |
Für Gruppen ist der Gruppentyp nicht wichtig:
| Ressourcenart | Berechnungsbasis für die Kapazität | Kapazitätsberechnung |
| Alle Gruppen | Einzelobjekte | Zusammengefasste Einzelkapazität |
| Alle Gruppen | Gruppe | Basierend auf der definierten Anzahl an Personen in der Ressourcengruppe sowie auf dem für die Ressourcengruppe definierten Kalender. |
Kapazitätsdatensätze werden auf der gleichen Detailebene wie Kalender und Zeitpläne mit genauen Start- und Endzeiten gespeichert. Dann werden sie zu den Ebenen ?Tag?, ?Woche?, ?Monat?, ?Quartal? und ?Jahr? zusammengefasst. Da dies zu einer großen Datenmenge führen kann, gibt es Systemeinstellungen, die steuern, wie weit die zukünftige Kapazität berechnet wird und wie lange überfällige Kapazitätsdatensätze beibehalten werden sollen.