Der Prozess, der zur Eingabe und Aktivierung eines Anlageobjekts in IFS Cloud verwendet wird. Dieser wird variieren, je nachdem ob das Objekt in einem anderen System abgeschrieben wurde oder nicht. Wenn das Objekt in einem anderen System abgeschrieben wurde oder keine Anschaffungstransaktionen aus IFS/Hauptbuch stammen, kann das Objekt in IFS Cloud importiert werden. In diesem Fall wird von Anlagevermögen ein Beleg für das Hauptbuch erstellt. Wenn allerdings das Objekt, das eingegeben wird, eine Neuanschaffung ist und nicht in einem anderen System abgeschrieben wurde, kann der Anschaffungsprozess verwendet werden, um es in IFS Cloud einzugeben. In diesem Fall müssen die Anschaffungstransaktionen aus IFS/Hauptbuch nach IFS/Anlagevermögen übertragen worden sein (siehe Beschreibung für „Anschaffungsobjekt bearbeiten“).
Ein Objekt kann auch in eine Firma importiert werden, wenn es von einer anderen Firma mithilfe der Funktionalität von IFS/AnBu-Transfer übertragen wird.
Dieser Prozess wird verwendet, um Anlageobjekte nach IFS/Anlagevermögen zu übertragen, für die keine neue Anschaffungstransaktion in IFS/Hauptbuch vorhanden ist. Oder der Prozess wird für Anlageobjekte verwendet, die zuvor in einem anderen System abgeschrieben wurden. Hierzu werden Importtransaktionen für das Anlageobjekt eingegeben und zur Aktivierung gebucht.
Um ein Anlageobjekt zu importieren, müssen allgemeine Informationen wie z. B. die Objekt-ID, die Objektbezeichnung, der Objekttyp, die Objektgruppe, der Anschaffungsgrund usw. dafür eingegeben werden, und der Status des Anlageobjekts muss Erfasst lauten.
Ein Anlageobjekt kann importiert werden, indem dessen allgemeiner Anschaffungswert und das Anschaffungsdatum eingegeben werden. Falls bereichsspezifischen Anschaffungswerte sich vom allgemeinen Anschaffungswert unterscheiden, können AK/HK-Anpassungen pro Bereich und Ereignisdatum eingegeben werden. Es können auch ausführliche Informationen zu der kumulierten Abschreibung des Anlageobjekts zum Zeitpunkt des Imports eingegeben werden.
Die Details der kumulierten Abschreibungsinformationen können folgendermaßen kategorisiert werden.
Nachdem ein Anlageobjekt importiert wurde, wird der Status von Erfasst in Import geändert.
Um ein importiertes Anlageobjekt zu aktivieren, müssen die Importtransaktionen gebucht werden, die dafür eingegeben wurden. Die Buchung importierter Transaktionen wird für alle Anlageobjekte mit dem Status Import in einem getrennten Fenster durchgeführt.
Wenn Importtransaktionen gebucht werden, werden in der Wartetabelle Belege für das Hauptbuch erstellt, und falls bereichsspezifische importierte Transaktionen vorhanden sind, werden ein oder mehrere Belege in der oder den Wartetabelle(n) des internen Buchs erstellt. Der Belegtyp, der mit den Bereich verbunden ist, steuert, in welches Buch bereichsspezifische Transaktionen wie Anschaffungswertanpassungen und Abschreibungen gebucht werden.
Der Buchungstyp, der verwendet wird, um eine Importtransaktion aufzustellen, hängt von den folgenden Faktoren ab:
In der folgenden Tabelle werden Buchungstypen angezeigt, die verwendet werden, um Importtransaktionen mit einer Kombination verschiedener Faktoren zu buchen.
| Buchungstyp | Buchung/Gegenbuchung | Anschaffungsbetrag/ Abschreibungsbetrag |
Systemdefiniert Transaktionsgrund? |
Umlaufteile-Pool - Objekt? | Bereichsspezifischer Belegtyp? |
| FAP1 Import, Anschaffungswert | Buchung | Beschaffung | Nicht zutreffend | Nein | Nein |
| FAP2 Import, Gegenbuchung, Anschaffungswert | Gegenbuchung | Beschaffung | Nicht zutreffend | Nein | Nein |
| FAP3 Import, kumulierte Abschreibung, Bilanzbuchung | Buchung | Abschreibung | Ja | Nein | Ja |
| FAP4 Import, Gegenbuchung, kumulierte Abschreibung | Gegenbuchung | Abschreibung | Ja | Nein | Ja |
| FAP21 Pool-Objekt importieren, Anschaffungswert | Buchung | Beschaffung | Ja | Ja | Nein |
| FAP22 Pool-Objekt importieren, Gegenbuchung, Anschaffungswert | Gegenbuchung | Beschaffung | Ja | Ja | Nein |
| FAP23 Pool-Objekt importieren, kumulierte Abschreibung, Bilanzbuchung | Buchung | Abschreibung | Ja | Ja | Ja |
| FAP24 Pool-Objekt importieren, Gegenbuchung, kumulierte Abschreibung | Gegenbuchung | Abschreibung | Ja | Ja | Ja |
| FAP31 Import, Buchwert ändern, Bilanzbuchung | Buchung | Abschreibung | Nein | Nein | Ja |
| FAP32 Import, Gegenbuchung, Buchwert ändern | Gegenbuchung | Abschreibung | Nein | Nein | Ja |
| FAP33 Pool-Objekt importieren, Buchwert ändern, Bilanzbuchung | Buchung | Abschreibung | Nein | Ja | Ja |
| FAP34 Pool-Objekt importieren, Gegenbuchung, Buchwert ändern | Gegenbuchung | Abschreibung | Nein | Ja | Ja |
| FAP39Bereichsspezifische AK/HK-Anpassung, Plus | Buchung | Beschaffung | Nicht zutreffend | Nein | Ja |
| FAP40 Bereichsspezifische AK/HK-Anpassung, Plus, Gegenbuchung Import | Gegenbuchung | Beschaffung | Nicht zutreffend | Nein | Ja |
| FAP41 Bereichsspezifische AK/HK-Anpassung, Minus | Buchung | Beschaffung | Nicht zutreffend | Nein | Ja |
| FAP42 Bereichsspezifische AK/HK-Anpassung, Minus, Gegenbuchung Import | Gegenbuchung | Beschaffung | Nicht zutreffend | Nein | Ja |
Infolge der Buchung importierter Transaktionen wird der Objektstatus aller Anlageobjekte mit dem Status Import in Aktiv geändert. Informationen zum Basiswert werden u. U. automatisch für die importierten Objekte generiert, wenn der Objektstatus nachAktiv geändert wird (d. h. nur, wenn ein oder mehrere anwenderdefinierte Basiswerttypen, die vom Anschaffungswert initiiert werden, für die Firma vorhanden sind).
Dieser Prozess dient zum Übertragen einer Anlage von einer Firma zu einer anderen. Die Anlage, die übertragen wird, sollte in IFS/Anlagevermögen in einer der Firmen in IFS Cloud vorhanden sein. Die Anlage wird aus IFS/Anlagevermögen in der sendenden Firma entfernt und in IFS/Anlagevermögen in der Empfängerfirma aktualisiert. Aus Sicht der Empfängerfirma handelt es sich daher um eine neue Anschaffung, die ähnlich wie ein Objektimport abgewickelt wird.
Um ein Anlageobjekt zu übertragen, müssen allgemeine Informationen wie Objekt-ID, Objektbeschreibung, Objekttyp, Objektgruppe usw. in den Übertragungsprozess eingegeben werden, und das übertragene Anlageobjekt wird mit dem Objektstatus Aktiv erstellt.
Es gibt zwei verschiedene Transfermethoden, die bestimmen, wie eine übertragene Anlage in der Empfängerfirma aktiviert wird.
Transfermethode „Brutto“:
Diese Methode dient zum Übertragen einer Anlage zwischen Firmen, bei denen das historische Anschaffungsdatum, der Anschaffungswert und bereichsspezifische Einträge wie AK/HK-Anpassungen und kumulierte Abschreibungen ohne Änderungen von der sendenden Firma an die Empfängerfirma übertragen werden. Damit wird die Anlage mit ihren historischen Salden aktiviert. Die Methode erfordert, dass die Anlagenbereiche zwischen der sendenden und der empfangenden Firma zugeordnet werden, um die bereichsspezifischen Einträge zu übertragen.
Die Methode ist nützlich, wenn nur das Eigentum an dem Anlageobjekt von einer Firma in eine andere geändert werden soll, wenn die beiden Firmen rechtlich nicht selbstständige Einheiten sind.
Transfermethode „Verkauf“:
Diese Methode dient zum Erfassen eines Verkaufs eines Anlageobjekts zwischen zwei Firmen. Der Verkaufsbetrag kann der Nettobuchwert der gesendeten Anlage oder der Transferpreis sein, der manuell in die Transfertransaktion eingegeben wird. Die übertragene Anlage wird in der Empfängerfirma mit einem Wert aktiviert, der dem Verkaufsbetrag entspricht. Keiner der bereichsspezifischen Einträge, d. h. AK/HK-Anpassungen oder kumulierte Abschreibungen, wird übertragen.
Beim Transfer werden Belege erstellt und in die Wartetabelle in IFS/Buchungsregeln und die verbundenen internen Bücher für die übertragene Anlage übertragen. Der Anschaffungswert, die AK/HK-Anpassungen und die kumulierte Abschreibung können auf Interimskonten oder auf ein firmenübergreifendes Verbindlichkeitskonto gegengebucht werden.
In der folgenden Tabelle werden Buchungstypen angezeigt, die verwendet werden, um Importtransaktionen mit verschiedenen Kombinationsfaktoren zu buchen.
| Buchungstyp | Buchung/Gegenbuchung | Anschaffungsbetrag/ Abschreibungsbetrag |
Systemdefiniert Transaktionsgrund? |
Umlaufteile-Pool - Objekt? | Bereichsspezifischer Belegtyp? |
| FAP64 Transferimport, Anschaffungswert | Buchung | Beschaffung | Nicht zutreffend | Nein | Nein |
| FAP65 Transferimport, Anschaffungswert, Gegenbuchung | Gegenbuchung | Beschaffung | Nicht zutreffend | Nein | Nein |
| FAP66 Transferimport, kumulierte Abschreibung, Bilanzbuchung | Buchung | Abschreibung | Ja | Nein | Ja |
| FAP67 Transferimport, kumulierte Abschreibung, Gegenbuchung | Gegenbuchung | Abschreibung | Ja | Nein | Ja |
| FAP68 Transferimport, bereichsspezifische AK/HK-Anpassung, Plus | Buchung | Beschaffung | Nicht zutreffend | Nein | Ja |
| FAP69 Transferimport, bereichsspezifische AK/HK-Anpassung, Plus, Gegenbuchung | Gegenbuchung | Beschaffung | Nicht zutreffend | Nein | Ja |
| FAP70 Transferimport, bereichsspezifische AK/HK-Anpassung, Minus | Buchung | Abschreibung | Nicht zutreffend | Nein | Ja |
| FAP71 Transferimport, bereichsspezifische AK/HK-Anpassung, Minus, Gegenbuchung | Gegenbuchung | Abschreibung | Nicht zutreffend | Nein | Ja |
| FAP72 Transferimport, Nettobuchwertdifferenz | Buchung | Abschreibung | Nicht zutreffend | Nein | Ja |
| FAP73 Transferimport, Nettobuchwertdifferenz, Gegenbuchung | Gegenbuchung | Abschreibung | Nicht zutreffend | Nein | Ja |
| FAP56 Firmeninterne Fälligkeit an zugehörige Firma | Gegenbuchung | Abschreibung | Nicht zutreffend | Nein | Nein |
Der Import eines Anlageobjekts kann auch zurückgesetzt werden, bevor die Transaktionen dieses Anlageobjekts gebucht werden. Der Objektstatus des importierten Anlageobjekts wird von Import nachErfasst geändert, nachdem die Importtransaktion zurückgesetzt wurde.
Wenn ein Transfer zurückgesetzt wird, ändert sich der Status des Objekts in der Empfängerfirma von Aktiv in Erfasst. Die Abgangsinformationen auf der Registerkarte „Abgang“ des Fensters Objekt in der Empfängerfirma werden ebenfalls gelöscht.