Dieser Prozess dient zum Abschreiben von Anlageobjekten mithilfe eines Abschreibungsvorschlags. Es können alle Anlageobjekte der Firma in einen Abschreibungsvorschlag aufgenommen werden oder nur ein ausgewählter Bereich der Anlageobjekte. Es kann auch nur ein Anlageobjekt in einen Abschreibungsvorschlag aufgenommen werden.
Um ein Anlageobjekt in einen Abschreibungsvorschlag aufzunehmen, muss das Buch, für das der Abschreibungsvorschlag erstellt wird, mit dem Objekt verknüpft sein. Wenn ein Buch mit einem Objekt verknüpft wird, muss auch eine Abschreibungsmethode eingegeben werden, die mit dem Buch verwendet wird. Um ein Objekt abzuschreiben, müssen somit mindestens ein Buch und eine Abschreibungsmethode für die Firma vorhanden sein.
Nur Objekte mit dem Status Aktiv können in einen Abschreibungsvorschlag aufgenommen werden.
Ein Abschreibungsvorschlag kann auf zweierlei Art erstellt werden.
Nachdem ein Abschreibungsvorschlag erstellt wurde, erhält er den Status Erstellt. In dieser Phase kann der Abschreibungsvorschlag geändert oder storniert werden.
Die Genehmigung eines Abschreibungsvorschlags erfolgt normalerweise, um die Abschreibungsberechnungen zu prüfen und zu bestätigen. Infolgedessen wird der Status des Abschreibungsvorschlags von Erstellt in Genehmigt geändert. Wenn ein Abschreibungsvorschlag geändert werden soll, der genehmigt wurde, muss die Genehmigung storniert werden, bevor die Änderungen durchgeführt werden können. Wenn die Genehmigung storniert wurde, muss der Abschreibungsvorschlag erneut genehmigt werden, bevor er gebucht werden kann.
Ein Abschreibungsvorschlag kann storniert werden, wenn sein Status Erstellt oder Genehmigt ist. Infolgedessen ändert sich der Status des Vorschlags in Storniert, und der Vorschlag kann nicht geändert oder gebucht werden.
Wenn ein Abschreibungsvorschlag mit einem Buch verknüpft ist, für das Buchungstransaktionen erstellt werden können, wird ein Beleg in der Wartetabelle erstellt, wenn der Vorschlag gebucht wird. Die Buchungen basieren auf den Buchungstypen "FAP5, Abschreibung, Kostenrechnung" und "FAP6, Abschreibung, Bilanzbuchung". Wenn ein Abschreibungsvorschlag jedoch mit einem Buch verknüpft ist, für das keine Buchungstransaktionen erstellt werden können, werden Objekttransaktionen nur zum Zeitpunkt der Buchung erstellt und die Buchung wird über "FAP0 Buchung ohne Buchungssteuerung, Anlagevermögen" ausgeführt. Abschreibungsvorschläge können sofort oder im Stapel gebucht werden. Durch das sofortige Buchen eines Abschreibungsvorschlags werden alle anderen Arbeitsgänge blockiert, während die Buchung ausgeführt wird. Durch das Buchen im Stapel wird die Buchung als Hintergrundjob ausgeführt.
Wenn ein Abschreibungsvorschlag sofort gebucht wird, ändert sich der Status des Abschreibungsvorschlags von Autorisiert in Gebucht. Wenn ein Abschreibungsvorschlag als Hintergrundjob gebucht wird, ändert sich der Status des Abschreibungsvorschlags in Stapel gebucht. Der Status ändert sich nur von Stapel gebucht in Gebucht, wenn die Buchungstransaktion abgeschlossen ist. Wenn ein Fehler bei der Buchung eines Abschreibungsvorschlags im Stapel auftritt, kann der Status dieses Vorschlags auf Genehmigt zurückgesetzt werden.
Wenn ein Abschreibungsvorschlag gebucht ist, kann dieser zurückgesetzt werden. Dies führt zu einer Änderung des Status des Abschreibungsvorschlags von Gebucht in Storniert. Wenn Buchungstransaktionen zum Zeitpunkt der Buchung des Abschreibungsvorschlags erstellt wurden, werden durch die Zurücksetzung des Abschreibungsvorschlags auch diese Buchungstransaktionen rückgängig gemacht.