Physische Zählung Anlagevermögen erstellen

Erläuterung

Diese Aktivität dient zur Erstellung einer physischen Zählung für Anlagevermögen. Der Zweck der Erstellung einer physischen Zählung besteht darin, den Bericht über die Inventur zu erstellen, der beim Ausführen einer physischen Zählung des Anlagevermögens herangezogen wird.

Voraussetzungen

Um diese Aktivität durchzuführen, muss mindestens ein Objekt vorhanden sein, für das Bestandsdaten auf der Registerkartenseite „Anlageobjekt/Bestand“ eingegeben wurden, und der Objekttyp des Objekts darf nicht Geplant lauten.

Wenn die Option Objektoperationen sperren aktiviert ist, während die physische Zählung erstellt wird, dann gelten die nachstehenden Voraussetzungen.

• Die Objekte, die bei der physischen Zählung berücksichtigt werden sollen, dürfen nicht in einem Abschreibungsvorschlag mit dem Status Erstellt oder Genehmigt aufgeführt sein.
• Vor dem Erstellen der physischen Zählung müssen im Fenster Buchwert ändern – Fortschritt und im Fenster Anschaffungswert ändern – Fortschritt jeweils die Arbeitsschritte erledigt werden, die mit den für die physische Zählung ausgewählten Objekten zusammenhängen (für diese Arbeitsgänge müssen also Transaktionen erstellt werden).
• Alle Importtransaktionen im Fenster Importierte Objekttransaktion buchen, die mit Objekten in der physischen Zählung zusammenhängen, müssen erledigt werden, bevor die Inventur erstellt wird.
• Alle Belege, mit denen die Buchungsinformationen für Objekte in der physischen Zählung aktualisiert würden, müssen im Hauptbuch aktualisiert werden, bevor die Inventur erstellt wird.

Systemauswirkungen

Infolge dieser Aktivität wird ein Bericht über die physische Zählung erstellt, und die Option Gesperrt für Inventur auf der Registerkartenseite „Anlageobjekt/Bestand“ wird automatisch für alle Objekte in der physischen Zählung aktiviert.

Wenn die Option Objektoperationen sperren im Dialogfeld Objektinventur erstellen aktiviert ist, während die physische Zählung erstellt wird, dann wird die Option Gesperrt für Operationen auf der Registerkarte „Anlageobjekt/Bestand“ automatisch für alle Objekte in der physischen Zählung aktiviert.

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