Der Prozess Beleg senden dient zum Synchronisieren der Finanzanwendung eines Drittanbieters mit den in IFS enthaltenen Belegdaten.
Alle Belege in der IFS-Wartetabelle für Belege stehen für die Übertragung in das Hauptbuch in einem anderen System zur Verfügung. Auf der Seite Belegbasisdaten kann angegeben werden, ob Belege mit Null als Betrag berücksichtigt werden sollen und ob erfolgreich übertragene Belege archiviert werden sollen.
Wenn die Belege zur Übertragung bereit sind, wird der Übertragungsprozess im Dialogfeld Belege übertragen gestartet. Die Übertragung kann sofort gestartet oder als Batch-Job terminiert werden.
Während die Belege übertragen werden, können Sie sie verfolgen, indem Sie die Übertragungsinformationen auf der Seite Belege in Übertragung anzeigen. Auch der Status der Übertragung wird auf dieser Seite angezeigt. Wenn während der Übertragung ein Fehler auftritt, wird das Kontrollkästchen Übertragungsfehler aktiviert. Sie können beliebige Übertragungsdatensätze mit Fehlern auswählen und auf die entsprechende Option klicken, um zu den Fehlertabellen zu navigieren und die Fehlermeldungen anzuzeigen. Auf der Seite Beleg in Übertragung können Sie auch Belege wiederherstellen, die während der letzten Übertragung Fehler verursacht haben. Das Wiederherstellen von Belegen bereitet deren erneute Übertragung vor, indem der Belegdatensatz aus den Datensätzen der Seite Belege in Übertragung entfernt und der Belegaktualisierungsstatus für den Beleg auf Nein zurückgesetzt wird.