Saldeninformationen/Obligos auswählen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Auswahl von Informationen zu gebundenen Kosten und den Hauptbuchsalden. Bei gebundenen Kosten handelt es sich um Kosten, die noch nicht gebucht wurden. Diese Informationen können auf der Seite Hauptbuch Saldenanalyse gebundener Kosten angezeigt werden. Über die relevanten Befehle können darüber hinaus detailliertere Informationen zu Bestellungs- und Bestellanforderungsobligos abgerufen werden.
Salden interner Obligos analysieren:
- Erstellen Sie eine Bestellanforderung und geben Sie sie frei oder erstellen Sie eine Bestellung (geben Sie diese nicht frei). Fragen Sie nach Durchführen von Obligo übertragen die Salden für die Periode an, in der die Bestellanforderung/die Bestellung erstellt wurde.
- Der Betrag wird im Feld Interne Obligos für das Konto NICHT FAKT. N. VORAB GEBUCHT angezeigt. Hinweis: Wenn die Vorkontierung am Ursprung verwendet wird, werden interne Obligos für Buchungselementwerte aktualisiert, die in der Vorkontierung verwendet werden.
Salden externer Obligos analysieren:
- Erstellen Sie eine Bestellung und geben Sie sie frei. Fragen Sie nach Durchführen von Obligo übertragen die Salden für die Periode an, in der die Bestellanforderung/die Bestellung erstellt wurde.
- Der Betrag wird im Feld Externe Obligos für das Konto NICHT FAKT. N. VORAB GEBUCHT angezeigt. Hinweis: Wenn die Vorkontierung am Ursprung verwendet wird, werden externe Obligos für Buchungselementwerte aktualisiert, die in der Vorkontierung verwendet werden.
Nicht übertragene Salden analysieren:
- Nehmen Sie die Bestellung in Empfang. Fragen Sie nach Durchführen von Obligo übertragen die Salden für die Periode an, in der die Bestellanforderung/die Bestellung erstellt wurde.
- Der Betrag wird im Feld Nicht übertragener Betrag angezeigt, basierend auf den Buchungen, die für den Eingang der Bestellung erstellt wurden.
Voraussetzungen
Vor der Auswahl von Saldeninformationen müssen folgende Schritte ausgeführt werden:
- IFS Cloud/Einkauf muss installiert sein.
- Berechtigungsregeln für die Durchführung von Anfragen angeben. Dies erfolgt über den Ordner „Berechtigung“ in IFS Cloud/Hauptbuchhaltung.
- Informationen zu gebundenen Kosten müssen mithilfe des Befehls Obligo übertragen auf der Seite HB – Saldenanalyse gebundene Kosten aktualisiert werden.
Systemauswirkungen
Die ausgewählten Saldeninformationen werden angezeigt. Die Funktion Daten gruppieren kann verwendet werden, um neu zu definieren, wie die Salden angezeigt werden sollen. Dazu müssen Sie die Positionen auf der Seite HB – Saldenanalyse gebundene Kosten auswählen.