Reiseantrag von Mitarbeiter genehmigen

Prozessbeschreibung

Dieser Prozess dient zum Genehmigen von Reiseanträgen, die für Mitarbeiter erfasst wurden. Die Genehmigung von Reiseanträgen von Mitarbeitern kann auf verschiedenen Ebenen durchgeführt werden, auf denen die Details des Reiseantrags von verschiedenen Personen genehmigt werden können. Vor Ausführung des Genehmigungsverfahrens müssen unter Konfiguration Reiseantrag die Genehmigungseinstellungen vordefiniert werden. Folgende Genehmigungsstufen sind für einen Reiseantrag verfügbar:

1. Erstgenehmigung/Reiseantrag: Die Detailgenehmigung des allgemeinen Kopfbereichs der Antragsoption.
2. Betragsgenehmigung/Reiseantrag: Die Genehmigung des berechneten Gesamtbetrags für den Reiseantrag (Zusammenfassung der Spesendetails).
3. Detailgenehmigung/Reiseantrag: Die für die Reiseantragsoption erfassten Spesendetails, einschließlich Routeninformationen (nur für Auslandsreisen) müssen genehmigt werden.

Als Ergebnis der Genehmigung des Mitarbeiter-Reiseantrags auf einigen oder allen der erforderlichen Ebenen wird die Reiseantragsoption genehmigt. Wenn alle Reiseantragsoptionen in einem Reiseantrag genehmigt sind, kann eine der Optionen ausgewählt werden, um einen Reiseantrag zu erstellen. Eine Reisekostenabrechnung wird erstellt, die der ausgewählten Reisantragsoption entspricht, damit der Antrag als tatsächliche Ausgaben verarbeitet werden kann.