Antragsvariante für die Erfassung von Spesen auswählen

Erläuterung

Diese Aktivität dient zur Auswahl einer Reiseantragsvariante, die unter der Reisekostenabrechnung als Ausgaben erfasst werden kann. Entsprechend der Einstellung für die Genehmigung unterKonfiguration Genehmigung Reiseantrag muss ein Reiseantrag eventuell ein dreistufiges Genehmigungsverfahren durchlaufen, bevor er unter Reisekostenabrechnung in eine Mitarbeiterausgabe übertragen werden kann.

  1. Erstgenehmigung/Reiseantragsoption: Die Detailgenehmigung des allgemeinen Kopfbereichs der Antragsoption.
  2. Betragsgenehmigung/Reiseantragsoption: Der für die Reiseantragsgenehmigung berechnete Gesamtbetrag.
  3. Detailgenehmigung/Reiseantrag: Die für die Reiseantragsoption erfassten Spesendetails, einschließlich Routeninformationen (nur für Auslandsreisen) müssen genehmigt werden.

Die Option „Auswählen“ dient zur Ausführung dieser Aktivität:

Voraussetzungen

Um diese Aktivität durchführen zu können, müssen alle Antragsvarianten, die für den Reiseantrag erfasst sind, den Status Genehmigt oder Genehmigung nicht erforderlich haben.

Auswirkungen

Wenn die Konfiguration des Reiseantrags, die mit dieser Variante verknüpft ist, vorgibt, dass für Reiseanträge automatisch eine Fehlzeit erzeugt werden muss, wird infolge der Auswahl der Reisevariante für den Mitarbeiter unter „Zeitkarte“ die Fehlzeit erfasst.