Diese Funktion dient zur Eingabe von Mitarbeiterspesen. In die Spalten muss für jede Spese eine Zeile eingegeben werden. Die Zahlungswährung und der Währungskurs zur Umrechnung von Zahlungswährung und Buchwährung werden zwischengespeichert, um die Rechenleistung zu erhöhen. Das bedeutet, dass diese nur geändert werden dürfen, wenn alle Anwender offline sind. Andernfalls müssen sich die Anwender abmelden und nach erfolgter Änderung erneut anmelden.
Die Option Steuerpositionen dient zum Anzeigen, Hinzufügen, Entfernen und/oder Aktualisieren der Steuerdetails für eine ausgewählte Position in der Reisekostenabrechnung. Der Anwender kann durch die Auswahl von Als Standard festlegen Steuerangaben aktualisieren.
Vor dem Eingeben von Spesen muss folgender Vorgang durchgeführt werden: