„Schnellerfassung Spesen“ dient zum schnellen Erstellen und Melden von Spesen. Hauptsächlich für mobile Benutzer, die Spesen sofort bei Anfallen melden möchten.
Die Ansicht „Schnellerfassung Spesen“ enthält nur wenige derspesenbezogenen Felder, die für die Erstellung der Reisekostenabrechnung eingefügt werden müssen. Der Anwender kann den Spesentyp, die Projektaktivität oder die Arbeitsaufgabe sowie die Beträge auswählen, die eingegeben werden müssen, und er kann einen Anhang der entsprechenden Spesen einfügen. (Der Typ des Anhangs kann entweder „Medium“ oder „Dokument“ sein. Dies kann auf der Ebene der RKA-Vorschrift festgelegt werden)
Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:
RKA-Vorschrift
Spesencodes
Währungscodes
Projekt oder Arbeitsaufgabe, das/die im System erfasst ist (optional)
Wenn die Standard-RKA-Vorschrift mit der Bibliothek „Dokumente“ verbunden ist und ein Anhang hochgeladen wird, müssen eine Standarddokumentenklasse und Standarddokumentenwerte (definiert in den Basisdaten des Dokumentenmanagements) vorhanden sein.
Infolge dieser Aktivität wird eine Reisekostenabrechnung für den Mitarbeiter erstellt.