Mit der Funktion "Reisekostenabrechnung kopieren" können Sie eine bestehende Reisekostenabrechnung duplizieren und eine weitere erstellen. Reisekostenabrechnungen mit beliebigem Status können dupliziert werden. Basierend auf den neuen Daten, die für eine Reisekostenabrechnung angegeben wurden, werden die Daten der Ausgaben vor dem Kopieren automatisch angepasst. Das Kopieren erfolgt nach einem bestimmten Muster, z. B: Eine Reisekostenabrechnung, die eine Woche lang gültig ist, kann auf eine andere für denselben Zeitraum kopiert werden usw. Wenn beim Kopieren der Reisekostenabrechnung Routen festgelegt werden sollen, werden die Daten auf der Grundlage der Daten für das Verlassen des Landes und die Rückkehr ins Land angepasst.
Alle Ausgaben auf der Reisekostenabrechnung können vor dem Kopieren geändert werden. Nach dem Kopieren für Inlands- und Auslandsreisen werden die Zulagen für den neuen Datumszeitraum auf der Grundlage der Definition der RKA-Vorschrift generiert. Die Abschnitte Buchungen, Kreditkarte und Zahlungen einer Reisekostenabrechnung werden nicht dupliziert.
Felder wie Mitarbeiter, Verwendungszweck, Reisekostenabrechnungsdaten und Felder im Abschnitt "Verknüpft mit" können vor dem Duplizieren geändert werden, abgesehen von Ausgaben.