Diese Funktion dient zum Senden einer Nachricht über eine Reisekostenabrechnung an eine E-Mail-Adresse. Verwenden Sie die Option Drucken, um diese Funktion zu verwenden. Sie können eine der Optionen aus „Reiskostenabrechnung drucken“ oder „Bewirtungsangaben drucken“ auswählen. Nach der Auswahl die entsprechende E-Mail-Adresse in das Feld „E-Mail“ eingeben. Außerdem wird eine Kopie der Reisekostenabrechnung an die entsprechende E-Mail gesendet.
Vor Auswahl der E-Mail-Funktion muss sichergestellt werden, dass die gewünschte Reisekostenabrechnung verwendet wird.
Vor dem Senden der Spesennachricht als E-Mail muss folgender Vorgang durchgeführt werden:
Als Ergebnis dieser Eingabe erhält der Empfänger der E-Mail Informationen über eine bestimmte Reisekostenabrechnungs-ID.