Diese Aktivität dient dazu, einzelne Ausgabeoptionen zu genehmigen, die für einen Reiseantrag erfasst sind. Die Genehmigung von Antragsvarianten umfasst zwei Schritte: Erstgenehmigung und Gesamtgenehmigung.
Erste Genehmigung/Reiseantrag: Diese Seite dient zur Genehmigung von Reiseantragsoptionen, für die der Anwender zur Gewährung einer Erstgenehmigung berechtigt sind. Reiseantragsoptionen werden auf dieser Seite entweder im Status Bestätigt oder Erste Genehmigung steht anaufgeführt.
Betragsgenehmigung/Reiseantrag: Diese Seite dient zur Genehmigung von Reiseantragsoptionen, für die der Anwender zur Gewährung einer Betragsgenehmigung berechtigt ist. Relevante Reiseantragsoptionen werden auf dieser Seite entweder im Status Bestätigt oder Betragsgenehmigung steht an aufgeführt.
Daher muss eine Reiseantragsvariante eventuell von zwei verschiedenen Personen genehmigt werden - je nach den Einstellungen für Genehmigungen, die unter Konfiguration Reise-Antrag unter der Option Genehmigung - Antrag definiert sind.
Hinweis:Auch wenn Sie keinen Positionszugriff auf einen bestimmten Mitarbeiter haben, können Sie dennoch auf die Details des Reiseantrags zugreifen, solange Ihre Positions-ID oder Personen-ID eine bestimmte Berechtigung zum Genehmigen der Details des Reiseantrags des Mitarbeiters hat. Die mit der Reiseoption verknüpfte Genehmigungskonfiguration bestimmt Ihre Berechtigung, Details zu einem Reiseantrag zu genehmigen.
Die Genehmigung einer Antragsvariante ist die erste Stufe des Genehmigungsverfahrens für Reiseanträge.
Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:
Nach der Genehmigung der Reiseantrags kann der Schritt „Ausgabendetails genehmigen“ fortgesetzt werden, wenn die Genehmigung für die Ausgabendetails erforderlich ist. Wenn nicht, wird der Spesenantrag des Mitarbeiters genehmigt.