Der Reisekostenabrechnung können nach der Genehmigung weder Daten hinzugefügt noch können diese geändert werden. Wurde eine Reisekostenabrechnung genehmigt, muss eine neue erstellt werden.
Damit Zahlungen über das System erfolgen können, muss ein Vorgesetzter in der Genehmigungsstruktur die Reisekostenabrechnung genehmigen.