Überschreitung der Obergrenze für ungeplante Aufgaben untersuchen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Untersuchen der nicht routinemäßigen Ereignisse, die die vereinbarten Vertragshöchstwerte überschritten haben. Wenn ein Vertrag für schwere Instandhaltung mit einem Instandhaltungsereignis verknüpft ist und der geplante Material- und Ressourcenbedarf eines nicht routinemäßigen Instandhaltungsereignisses die im Vertrag für schwere Instandhaltung definierten freien Höchstwerte überschreitet, ist eine Handelsgenehmigung erforderlich, bevor das nicht routinemäßige Ereignis freigegeben werden kann.
Die Seite Umsatzanalyse für ungeplante Aufgaben kann verwendet werden, um die nicht routinemäßigen Ereignisse zu finden, die eine Handelsgenehmigung erfordern, und um Folgendes sie zu untersuchen:
- Wie weit die Höchstwerte überschritten werden durch
- den gesamten geplanten Material- und Ressourcenbedarf
- den Preis des überschrittenen Material- und Ressourcenbedarfs usw.
Diese Seite besteht aus drei Abschnitten:
- Suchen nach: Die Felder in diesem Abschnitt können verwendet werden, um Datensätze nach verschiedenen Kriterien zu filtern.
- Geplante Summe: In diesem Abschnitt können Sie alle Vertragsregelpositionen in Bezug auf den angegebenen Filter anzeigen. Wenn Sie die Liste für eine bestimmte Vertragsposition erweitern, können Sie Details zu allen Ressourcen- und Materialbedarfen anzeigen, die unter der Vertragsregelposition geplant sind. Es kann zu Ressourcen- und Materialbedarfen aus verschiedenen nicht routinemäßigen Ereignissen kommen, wenn dieselbe Vertragsposition in mehreren nicht routinemäßigen Ereignissen im selben Arbeitsumfang verwendet wird.
- Ungeplante Aufgaben: In diesem Abschnitt können Sie alle nicht routinemäßigen Ereignisse in Bezug auf den angegebenen Filter anzeigen. Wenn Sie die Liste für ein bestimmtes, nicht routinemäßiges Ereignis erweitern, können Sie Details zu allen für das nicht routinemäßige Ereignis geplanten Ressourcen- und Materialbedarfe anzeigen.
Wenn das nicht routinemäßige Ereignis erstellt wird, wird der nicht routinemäßige Genehmigungsstatus zunächst auf Nicht gestartet gesetzt. Sobald Aufgabenkarten enthalten sind und das nicht routinemäßige Ereignis auf In Vorbereitung gesetzt ist, wird eine Berechnung ausgelöst, um festzustellen, ob die Höchstwerte überschritten werden oder nicht. Bei Überschreitung der Höchstwerte ist eine Handelsgenehmigung, d. h. eine Zustimmung des Kunden, erforderlich. Zu diesem Zeitpunkt kann der nicht routinemäßige Genehmigungsprozess eingeleitet werden, wenn ein integrierter nicht routinemäßige Angebotsfluss vorhanden ist (z. B. eine Geschäftsprozessintegration oder ein Geschäftsprozessautomatisierungsfluss, der ein nicht routinemäßiges Angebot auf der Grundlage der überschrittenen Höchstwerte erstellt).
Die Berechnung der Höchstwerte basiert auf den Mengen- und Preisobergrenzen, die in dem mit den Ereignis verknüpften Vertrag für schwere Instandhaltung festgelegt sind und die den Bedarf an Ressourcen (Personen- und Werkzeug-/Ausrüstungsgruppen) und Material für das Ereignis abdecken. Im Folgenden finden Sie einfache Beispiele für die Berechnung von Mengen- und Preishöchstwerten:
- Berechnung des Mengenhöchstwerts: Wenn der Mengenhöchstwert für Personal zwei Stunden beträgt, die auf der Gruppierungsebene Instandhaltungsereignis festgelegt wurde, und ein Mechaniker für drei Stunden in einem nicht routinemäßigen Ereignis benötigt wird, werden die ersten zwei Stunden ohne Gebühren abgedeckt. Zusätzliche Arbeiten, die über diesen Mengenhöchstwert hinausgehen (wie z. B. die dritte Stunde), bedürfen jedoch der Zustimmung des Kunden, bevor sie ausgeführt werden.
- Berechnung des Preishöchstwerts: Wenn der Preishöchstwert für Materialien 100 USD beträgt, die auf der Gruppierungsebene Instandhaltungsereignis festgelegt wurde, und für ein nicht routinemäßiges Ereignis Materialien für 250 USD benötigt werden, ist die Genehmigung des Kunden für die 150 USD, die den Preishöchstwert überschreiten, erforderlich, bevor das Ereignis durchgeführt werden kann.
Hinweis: Wenn der Ressourcen- und Materialbedarf eines nicht routinemäßigen Ereignisses geändert wurde, nachdem es auf den Status In Vorbereitung gesetzt wurde, wird empfohlen, die Option Neu berechnen zu verwenden, um die Höchstwerte für das nicht routinemäßige Ereignis neu zu berechnen, bevor der Handelsgenehmigungsprozess eingeleitet wird.
Wenn der Kunde das nicht routinemäßige Angebot genehmigt oder ablehnt, kann der Status der nicht routinemäßigen Genehmigung in „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“ geändert werden. Diese Statusänderung kann wie folgt vorgenommen werden:
- Auf der Seite Ungeplante Aufgaben zur Genehmigung
- Im Abschnitt Ungeplante Aufgaben auf der Seite Umsatzanalyse für ungeplante Aufgaben
Voraussetzungen
- Ein Vertrag für schwere Instandhaltung muss mit dem Instandhaltungsereignis verknüpft sein.
- Die Einzelheiten des Vertrages über schwere Instandhaltung müssen für das nicht routinemäßige Ereignis festgelegt werden.
- Die Option Handelsgenehmigung erforderlich muss für das nicht routinemäßige Ereignis aktiviert sein.
Auswirkungen
Wenn das nicht routinemäßige Ereignis genehmigt wird:
- Die nicht routinemäßige Genehmigung wird auf den Status Genehmigt gesetzt.
- Das nicht routinemäßige Ereignis kann freigegeben werden.
Wenn das nicht routinemäßige Ereignis abgelehnt wird:
- Die nicht routinemäßige Genehmigung wird auf den Status Abgelehnt gesetzt.
- Das nicht routinemäßige Ereignis kann freigegeben werden, wenn die Option Auf Risiko fortfahren aktiviert ist.