Eine Kalkulation ist eine Annäherung an die voraussichtlichen Kosten eines Produkts, Programms oder Projekts, die auf der Grundlage der verfügbaren Informationen berechnet werden. Der Zweck der Kalkulationen besteht darin, einen Angebotspreis für ein Angebot oder einen Vertrag basierend auf dem Aufbau von Kosten aus einer bekannten Artikelstruktur festzulegen.
Die Kalkulationsrevision besteht aus Versionen und Positionsdatensätzen. Eine Kalkulation wird verwendet, um einen Verkaufspreis für alle obersten Positionen verschiedener Positionstypen abzurufen, die in der Baumstruktur der Kalkulation enthalten sind. Zum manuellen Erstellen einer Kalkulation erstellen Sie zuerst den Kalkulationskopf, einschließlich Kalkulationsbeschreibung usw., und fügen Sie dann die Positionsdatensätze hinzu.
Beim Eingeben einer neuen Kalkulation werden die folgenden Standardwerte abgerufen: Firma, Währung. Die Standardwerte können geändert werden. Auf der Registerkarte Allgemein können optionale Informationen für die Kalkulation eingegeben werden, z. B. verantwortliche Person, Kalkulationsart, Kalkulationsklassifikation usw. Für eine Kalkulationsrevision wird standardmäßig eine Version erstellt. Eine Standardversion wird immer erstellt, wenn die Kalkulation erstellt wird. Es ist möglich, mehrere Versionen zu erstellen, um die Mengenunterbrechungen und das differenzierte Angebot an verschiedene Kunden zu bearbeiten. Wenn eine neue Version erstellt wird, werden alle Kosten, Unsicherheiten und Aufschläge aus der vorherigen Version kopiert.
Für jeden der Kalkulation hinzugefügten Positionsdatensatz muss ein kundendefinierter Positionstyp ausgewählt werden. Jeder dieser kundenspezifischen Positionstypen ist mit einem Referenzpositionstyp - Allgemein und Produkt - verknüpft, der bestimmt, welche erforderlichen und optionalen Daten eingegeben werden müssen. Der Referenzelementtyp steuert die Zusammensetzung der Baumstruktur der Kalkulation und wie die Kosten, Unsicherheiten und Aufschläge bei der Berechnung gehandhabt werden.
Auf der Registerkarte Kunden geben Sie außerdem einen oder mehrere Kunden an, die mit den Versionen der für die Baumstruktur berechneten Kosten verknüpft werden können. Alle Kundenkategorien können ohne Einschränkungen ausgewählt werden.
Infolge dieser Aktivität wird eine Kalkulationsrevision erstellt, die den Status In Bearbeitung erhält. Zusätzlich wird eine Standardkostenversion und außerdem der Status In Bearbeitung erstellt. Die Kalkulation verfolgt die für die Versionen und Positionen während des Kalkulationsvorgangs berechneten Kostenzahlen.