Die Funktionalität der Fertigmeldungskette ermöglicht es Firmen, die notwendigen Fertigmeldungsschritte für Genehmigungen, Freischaltungen oder Freischaltungsaufträge zu definieren und zu verwalten. Sie stellt sicher, dass die Autorisierung in jeder Phase des Genehmigungs-, Freischaltungs- oder Freischaltungsauftragsprozesses ordnungsgemäß gehandhabt wird, indem jedem Schritt bestimmte Rollen zugewiesen werden. Fertigmeldungsketten sind je nach Art des Geschäftsobjekts anpassbar (wie z. B. Arbeitssicherheitsgenehmigungen, Freischaltungen oder Freischaltungsaufträge) und können bei Bedarf Anweisungen für jeden Fertigmeldungsschritt enthalten. Dieser Vorgang stellt sicher, dass Genehmigungen, Freischaltungen und Freischaltungsaufträge vom richtigen Personal sorgfältig genehmigt werden, bevor sie ausgeführt werden.
Um eine Fertigmeldungskette zu konfigurieren, geben Sie einen Wert in das Feld Fertigmeldungsketten-ID ein, wählen Sie einen Fertigmeldungskettentyp aus dem Dropdown-Menü Fertigmeldungskettentyp (Genehmigung, Freischaltung oder Freischaltungsauftrag) und geben Sie eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein, bevor Sie den Datensatz speichern.
Die Konfigurationsseite enthält zwei Registerkarten: Fertigmeldungsschritte und Verknüpft mit.
Auf der Registerkarte Fertigmeldungsschritte legen Sie die erforderlichen Fertigmeldungsschritte fest, indem Sie einen Wert für das Feld Fertigmeldungspunkt (z. B. Vorbereitung genehmigt, Freigegeben, Zurückgegeben Storniert) auswählen, das Feld Schrittnr. aktualisieren und einen Wert für das Feld Rolle aus vordefinierten Rollen wie Sicherheitsbeauftragter oder Genehmigungskoordinator auswählen. Diese Felder müssen ausgefüllt werden. Zusätzliche Anweisungen können bei Bedarf in das Feld Fertigmeldungsanweisungen eingegeben werden.
Die Registerkarte Verknüpft mit ermöglicht die Verknüpfung der Fertigmeldungskette mit relevanten Geschäftsobjekttypen (wie z. B. Genehmigungstypen, Freischaltungstypen oder Freischaltungsauftragstypen), wodurch sichergestellt wird, dass die entsprechenden Fertigmeldungsschritte während der operativen Prozesse automatisch angewandt werden. Wählen Sie einen Wert für das Feld Verknüpft-ID aus den vordefinierten Optionen.