Eine Fertigmeldung bestätigt, dass eine Aufgabe, ein Prozess oder eine Sicherheitsmaßnahme abgeschlossen ist und den erforderlichen Standards entspricht. Sie dient zur Bestätigung durch befugtes Personal, was den Fortgang der Arbeiten ermöglicht. Für die Arbeitssicherheitsobjekte Genehmigungen, Freischaltungsauftrag und Freischaltung stellt ein strukturierter Fertigmeldungsprozess sicher, dass kritische Entscheidungen von qualifizierten Personen überprüft und genehmigt werden. Dieser Prozess verbessert die Einhaltung von Vorschriften, die Auditbereitschaft und die Sicherheit am Arbeitsplatz bei gleichzeitiger Wahrung einer klaren Verantwortlichkeit. Um ein effektives Fertigmeldungssystem zu erreichen, können drei Schlüsselkomponenten definiert werden: Fertigmeldungspunkte, Fertigmeldungsrollen und Fertigmeldungsketten;
Ein Fertigmeldungspunkt ist eine bestimmte Stufe oder ein Status im Arbeitsablauf, an dem eine befugte Person überprüft, genehmigt oder bestätigt, dass bestimmte sicherheitsrelevante Aufgaben oder Bedingungen abgeschlossen oder erfüllt sind, damit die Arbeitssicherheitsobjekte fortgesetzt werden können.
Erforderliche Genehmigungen können die folgenden Fertigmeldungspunkte haben:
Freischaltungsaufträge können die folgenden Fertigmeldungspunkte haben:
Freischaltungen können den folgenden Fertigmeldungspunkt haben:
Fertigmeldungsrollen definieren, wer berechtigt ist, Aufgaben an bestimmten Fertigmeldungspunkten in Arbeitssicherheitsobjekten innerhalb eines Arbeitssicherheitssystems zu genehmigen, zu validieren oder zu bestätigen. Nur Personal, das direkt mit der Fertigmeldungsfunktion betraut ist oder das alle erforderlichen Kompetenzen und Zertifizierungen für diese Funktion besitzt, kann eine Fertigmeldung vornehmen.
Die Fertigmeldungskette definiert die Reihenfolge der Fertigmeldungsschritte für die Arbeitsschutzobjekte. Sie stellt sicher, dass die Fertigmeldungen strukturiert und kontrolliert erfolgen, wobei jedem Schritt bestimmte Rollen zugewiesen werden. Die Reihenfolge der Fertigmeldungsphasen muss in einer vordefinierten Sequenz abgeschlossen werden, damit eine Aufgabe oder ein Workflow fortschreiten kann. Bei parallelen Fertigmeldungen muss die Schrittnummer dieselbe sein. Beachten Sie, dass ein und dieselbe Person nicht mehrere Fertigmeldungen für einen einzigen Fertigmeldungspunkt vornehmen kann.
Um einen Fertigmeldungspunkt zu erreichen, müssen die Arbeitsschutzobjekte den erforderlichen vorherigen Status aufweisen. Bevor eine Genehmigung freigegeben wird, muss sie beispielsweise die Phase Vorbereitung genehmigt durchlaufen. Autorisiertes Personal muss Genehmigungen in jeder Phase fertigmelden, um den Genehmigungsprozess voranzutreiben. Die Anwender können jedoch eine Genehmigung stornieren und überarbeiten, ohne dass sie vorher fertiggemeldet werden müssen.
Wenn die Arbeitssicherheitsobjekte während oder nach der Fertigmeldung auf einen früheren Status gesetzt werden, werden alle vorherigen Fertigmeldungen entfernt. Wenn zum Beispiel ein federführender Vorgesetzter eine Genehmigung ablehnt, nachdem ein Vorgesetzter sie genehmigt hat, kann die Genehmigung auf einen früheren Status zurückgesetzt werden, wobei alle vorherigen Genehmigungen entfernt werden, die Genehmigungskette jedoch intakt bleibt.
Fertigmeldungsschritte für Arbeitsschutzobjekte werden durch die Art der Genehmigung, die Art der Freischaltung und die Standortkonfiguration bestimmt. Wenn z. B. ein Standortverantwortlicher in der Standortkonfiguration die Fertigmeldung für Stornierungsgenehmigungen deaktiviert, können Genehmigungen an diesem Standort ohne Fertigmeldung storniert werden.