Aktionen für vorbeugende Instandhaltung (VI-Aktionen) können gemäß bestimmter Bedingungen eines Anlagenobjekts generiert werden. Zur Steuerung von VI-Aktionen müssen entsprechende Objektparameter definiert werden. Ferner kann bestimmt werden, ob es an dem Objekt bestimmte Testpunkte gibt, an denen Messungen durchgeführt werden sollen. Anschließend wird festgelegt, welche Parameter als Kriterien zum Generieren von Aktionen für vorbeugende Instandhaltung (VI-Aktionen) dienen sollen. Zum Schluss müssen für diese Parameter Messungen durchgeführt und erfasst werden.
Es gibt zwei Arten von Parametern: kumulative Werte und Grenzwerte. Wenn der Messwert für einen Parameter nicht innerhalb der festgelegten Grenzwerte liegt oder wenn der kumulierte Wert die definierte Grenze überschreitet, wird eine VI-Aktion generiert. Ein Beispiel für einen Grenzwertparameter ist die Temperatur, für einen kumulierten Parameter die Betriebsdauer.