Eine unabhängige Ersatzteilliste ist ein allgemeiner Name für eine Gruppe oder einen Kit von Ersatzteilen.
Der Ersatzteilkit kann alle Ersatzteile für ein Objekt oder einen Typ von Objekt enthalten und/oder Ersatzteile und andere Gegenstände, die am häufigsten für Reparaturarbeiten benötigt werden. Die unabhängige Ersatzteilliste kann der eigentliche Kit sein oder sie kann als virtueller Artikel genutzt werden, mit dem Artikel zu Gruppen organisiert werden können, um so die Verwaltung im Zusammenhang mit der Eingabe von Ersatzteilinformationen zu Objekten und Arbeitsaufträgen usw. zu vereinfachen. So kann zum Beispiel eine Ersatzteilartikelliste für die Wartung eines Objekts erstellt werden, eine Ersatzteilartikelliste für die Reparatur des Objekts und/oder eine weitere Ersatzteilartikelliste für die Aufwertung des Objekts.
Auf diese Weise muss nicht mehr jedes Ersatzteil einzeln mit einem Objekt verknüpft werden, sondern das gesamte Kit kann ausgewählt werden. Bei der Vorbereitung von Arbeitsaufträgen und VI-Maßnahmen (Vorbeugende Instandhaltung) kann der gesamte Ersatzteilkit als eine Materialposition gewählt werden. Es ist auch möglich, nur die Artikel innerhalb der unabhängigen Ersatzteilliste auszuwählen, die für die Durchführung der Aufgabe erforderlich sind, wenn nicht der gesamte Kit benötigt wird.
Zur Erstellung einer unabhängigen Ersatzteilliste muss zuerst ein unabhängiger Ersatzteilkopf erstellt werden. Dieser muss als regulärer Bestandsartikel (in IFS/Materialwirtschaft) definiert werden. Anschließend können Bestands- oder Einkaufsartikel mit dem Ersatzteilkopf verknüpft werden. Es können auch andere Ersatzteillisten mit dieser Liste verknüpft werden, so dass eine mehrstufige Ersatzteilliste entsteht. Zur Erstellung einer neuen unabhängigen Ersatzteilliste können auch Ersatzteile von einer bestehenden unabhängigen Ersatzteilliste kopiert werden.