Eine unabhängige Ersatzteilliste ist ein allgemeiner Name für eine Gruppe oder einen Kit von Ersatzteilen. Der Ersatzteilkit kann alle Ersatzteile für ein Objekt oder einen Typ von Objekt enthalten und/oder Ersatzteile und andere Gegenstände, die am häufigsten für Reparaturarbeiten benötigt werden. Die unabhängige Ersatzteilliste kann der eigentliche Kit sein oder sie kann als virtueller Artikel genutzt werden, mit dem Artikel zu Gruppen organisiert werden können, um so die Verwaltung im Zusammenhang mit der Eingabe von Ersatzteilinformationen zu Objekten, VI-Maßnahmen und Arbeitsaufträgen zu vereinfachen. So kann zum Beispiel eine Ersatzteilartikelliste für die Wartung eines Objekts erstellt werden, eine Ersatzteilartikelliste für die Reparatur des Objekts und/oder eine weitere Ersatzteilartikelliste für die Aufwertung des Objekts.
Auf diese Weise muss nicht mehr jedes Ersatzteil einzeln mit einem Objekt verknüpft werden, sondern das gesamte Kit kann ausgewählt werden. Bei der Vorbereitung von Arbeitsaufträgen und VI-Aktionen kann das gesamte Ersatzteil-Kit als eine Materiallinie gewählt werden. Es ist auch möglich, nur die Artikel innerhalb der unabhängigen Ersatzteilliste auszuwählen, die für die Durchführung der Aufgabe erforderlich sind, wenn nicht das gesamte Kit benötigt wird.
Zur Erstellung einer unabhängigen Ersatzteilliste muss zuerst ein unabhängiger Ersatzteilkopf erstellt werden. Der Kopf der unabhängigen Ersatzteilliste kann muss in IFS/Einkauf eingegeben worden sein und kann ein Bestandsartikel oder ein Nicht-Bestandsartikel sein. Anschließend können Bestandsartikel oder nicht im Bestand vorhandene Einkaufsartikel mit dem unabhängigen Artikelkopf verknüpft werden. Es können auch andere Ersatzteillisten mit dieser Liste verknüpft werden, so dass eine mehrstufige Ersatzteilliste entsteht. Zur Erstellung einer neuen unabhängigen Ersatzteilliste können auch Ersatzteile von einer bestehenden unabhängigen Ersatzteilliste kopiert werden.