Abweichungsanalyse - Zusammenfassung definieren

Erläuterung

Diese Aktivität dient zur Registrierung und Definition der Vergleichskriterien für die durchzuführende Analyse. Die Analyse erfolgt durch den Vergleich der Kompetenzen und der Zertifikate einer Person mit dem, was als erforderliches Qualifikationsniveau definiert ist. Nehmen wir zum Beispiel an, es ist erforderlich, die Qualifikationen der Mitarbeiter mit den aktuellen primären Arbeitsplatzanforderungen zu vergleichen.

In diesem Fall wählen Sie in der Liste Vergleichen mit die Option MA aktueller Hauptjob.

Voraussetzungen

Hierfür gibt es keine Voraussetzungen, aber damit die Analyse aussagekräftige Ergebnisse liefert, braucht sie eine Stellenstruktur mit Kompetenzen und Zertifikaten mit den erforderlichen Niveaus für jede Stelle im Unternehmen.

Auswirkungen

Infolge dieser Aktivität wird eine zusammengefasste Abweichungsanalyse im System erfasst. Wenn in der Datenquelle Mitarbeiter entsprechend den Auswahlkriterien vorhanden sind, werden Ergebnisse generiert.

Verfahren

  1. Öffnen Sie die Seite Abweichungsanalyse - Zusammenfassung und verwenden Sie den Assistenten Neue Analyse.
  2. Neue Analyse – Schritt 1 Abweichungsanalyse - Zusammenfassung erstellen
    Geben Sie im Feld Bez./Analyse den Namen der Analyse ein. Legen Sie dann die Details für die Analyse fest.
    Sie können in der Liste Vergleichen mit auswählen, da Sie die Kompetenzen und Zeugnisse der zu analysierenden Mitarbeiter vergleichen möchten. Der Vergleich wird wie unten angegeben durchgeführt.
    MA aktueller Hauptjob - vergleichen Sie die Qualifikationen, die für die aktuelle Haupttätigkeit erforderlich sind.
    MA alle aktuellen Jobs - um alle aktuellen Jobs zu analysieren.
    MA alle aktuellen & zukünftigen Jobs, um die Anforderungen in aktuellen und zukünftigen Jobs zu analysieren.
    Sie können Bestimmter Job oder Qualifikationsprofil oder Bestimmte Person, oder Bestimmter Mitarbeiter auswählen, wenn Sie ausgewählte Mitarbeiter mit einem dieser Profile vergleichen möchten. Je nach Auswahl muss eine Job-ID, eine Personen-ID, eine Qualifikationsprofil-ID oder eine Mitarbeiter-ID eingegeben werden.
    Klicken Sie auf Nur Kernkompetenzen und -zertifikate, wenn Sie nur die als Kernkompetenzen definierten Kompetenzen und Zertifikate für eine bestimmte Stelle analysieren möchten.
    Klicken Sie auf Abweichungstoleranz verwenden, wenn Sie möchten, dass die Analyse die Abweichungstoleranz berücksichtigt. Wenn diese Option aktiviert ist, zeigen einige Registerkarten nicht an, dass bei einer Person eine Abweichung besteht (selbst wenn dies der Fall ist), sofern die Abweichung innerhalb festgelegter Toleranzgrenzen liegt.
    Klicken Sie auf Nur primäre Organisationszuordnungen , wenn Sie nur nach primären Zuordnungen filtern möchten.

    Hinweis:     Wenn Sie Mitarbeiter sowohl nach primären als auch nach nichtprimären Zuordnungen auswählen, werden in Datenquelle Datensätze mit allen gültigen Zuordnungen für den Mitarbeiter angezeigt, aber die Ergebnisse werden nur auf der Grundlage einer Zuordnung angezeigt. Wenn ein Mitarbeiter auf der Grundlage einer primären Zuordnung ausgewählt wird, werden in den Ergebnissen Angaben zur Hauptposition und zur Organisation angezeigt. Wenn ein Mitarbeiter aufgrund einer nichtprimären Zuordnung ausgewählt wurde, wird dies in den Ergebnissen angezeigt. Wenn Mitarbeiterdatensätze sowohl für primäre als auch für nichtprimäre Zuweisungen vorhanden sind, werden die Details der primären Zuweisung im Ergebnis angezeigt.
  3. Klicken Sie dann auf Weiter und gehen Sie zu Schritt 2 - Kriterien Datenauswahl
    Geben Sie die erforderlichen Auswahlkriterien ein, um die Mitarbeiter zu filtern. In einem Filter (z.B. Organisation) können Sie mehr als eine Auswahl treffen. Jeder Arbeitnehmer, auf den eines der Auswahlkriterien zutrifft, wird ausgewählt. Bei zwei Filtern muss der Arbeitnehmer jedoch mindestens eine der beiden Optionen erfüllen.
    Um alle Mitarbeiter eines Unternehmens auszuwählen, geben Sie nur die Firmen-ID ein, lassen das Feld Organisation leer    , und aktivieren die Option Niedrig. Organisationsein. einschl. .

    Hinweis: Dies ist ein optionaler Schritt. Daher kann dieser Schritt ohne Eingabe von Filtern übersprungen werden, aber die Mitarbeiter werden in diesem Szenario nicht ausgewählt.

    Mitarbeiter können der Datenquelle auch manuell hinzugefügt werden, nachdem die Analyse erstellt wurde.
  4. Klicken Sie dann auf Beenden und beenden Sie den Assistenten Neue Analyse. Dann wird die Datenquelle mit den Mitarbeitern entsprechend der Auswahl in Schritt 2 aktualisiert. Und die Ergebnisse werden gemäß den Definitionen in Schritt 1 generiert.