Übersicht Zugriff Vorgesetzter
Erläuterung
Die Seite Zugriffsinformationen bietet eine umfassende Übersicht über die Zugangsdaten einer Person, einschließlich der verfügbaren Mitarbeiter und der zugreifenden Personen. In dieser Ansicht können Sie zwar keine Aktionen durchführen, aber Sie können eine Person auswählen, um deren Zugriffsdetails einzusehen, die dann in einem detaillierten Format angezeigt werden.
- Verfügbare Mitarbeiter: In diesem Abschnitt werden die Personen angezeigt, zu denen die im Abschnitt Persönliche Informationen angegebene Person Zugang hat. Er enthält Einzelheiten über die der Person (dem Vorgesetzten) zugewiesene Zugriffsrolle, die angibt, in welchem Umfang sie die Daten des verfügbaren Mitarbeiters verwalten kann. Außerdem enthält er Informationen über den Gültigkeitszeitraum und die zulässige Periode für die Anzeige von Transaktionen.
- Zugreifende Personen: In diesem Abschnitt wird nach Zugriffsrolle die Person (der Vorgesetzte) angezeigt, die im Abschnitt Personendetails als Person bezeichnet wurde. Er enthält Details wie den Gültigkeitszeitraum und die zulässige Periode für die Ansicht von Transaktionen.
Für eine Person wird der Zugriff auf Verfügbare Mitarbeiter oder Zugreifende Personen auf der Grundlage der folgenden Optionen gewährt:
- Zuordnung von Vorgesetztem: Dies ist die Standardzuweisung für teambasierte Vorgesetzte und Mitglieder.
- Zusätzliche Zugriffszuweisung: Dies bezieht sich auf Personalakte – Zusätzliche Zugriffszuweisungen im Rahmen einer personen- oder rollenbasierten Zugriffsgruppe. Im Gegensatz zu den standardmäßigen teambasierten Vorgesetzten- und Mitgliederzuweisungen ermöglicht diese Methode einer Person, Vorgesetztenbeziehungen durch alternative Mittel zu etablieren.
- Rollenbasierte Zugriffsgruppe: Dieser Prozess ermöglicht es mehreren Teams oder Einzelpersonen, gleichzeitig auf mehrere Personen zuzugreifen, was über die standardmäßige teambasierteZuweisung von Vorgesetzten und Mitgliedern hinausgeht. Sie ist auch im Zuweisungsabschnitt Personalakte – Zusätzlicher Zugriff hervorgehoben, und zwar im Rahmen einer Rollenbasierten Zugriffsgruppe.
Die Seite Übersicht der Zugriffsinformationen bietet eine umfassende Übersicht über alle Zugriffsbeziehungen, die über die Mechanismen Vorgesetzter, rollenbasierte Zugriffsgruppe und Zusätzlicher Zugriff eingerichtet wurden. Obwohl diese Seite schreibgeschützt ist und keine direkten Aktionen zulässt, können Sie mit den Such- und Filteroptionen die Zugriffsdetails sowohl für Verfügbare Mitarbeiter – Personen, auf die eine andere Person oder ein Vorgesetzter zugreifen kann – als auch für Zugreifende Personen – Vorgesetzte oder Personen, denen Zugriff auf eine andere Person gewährt wurde – einsehen.
Um einen tieferen Einblick zu erhalten, können Sie zu der Quelle navigieren, von der der Zugriff ausgeht, und so die spezifischen Beziehungen oder Berechtigungen, die gewährt wurden, besser verstehen.
- Wenn der Zugriff aus einer Vorgesetzten-Zuweisung stammt – was sich auf standardmäßige teambasierte Vorgesetzter- und Mitglieder-Zugriffszuweisungen bezieht, können Sie die Details anzeigen, indem Sie zur Seite Team-Zuordnung navigieren.
- Wenn der Zugriff auf einer Rollenbasierten Zugriffsgruppe basiert, bei der mehreren Teams oder Einzelpersonen gleichzeitig Zugriff auf mehrere Personen gewährt wird, die über die standardmäßigen teambasierten Vorgesetzter- und Mitgliederzuweisungen hinausgehen, können Sie die Details anzeigen, indem Sie zur Seite Rollenbasierte Zugriffsgruppe navigieren.
- Wenn der Zugang über einen Zusätzlichen Zugriff gewährt wird, der sich auf Personalakte – Zusätzliche Zugriffszuweisungen im Kontext einer Person bezieht, ermöglicht diese Methode einer Person, Vorgesetzten-Beziehungen außerhalb der standardmäßigen teambasierten Vorgesetzter- und Mitgliederzuweisungen zu etablieren. In diesem Fall können Sie sich die Details auf der Seite Personenzuordnung einsehen. Darüber hinaus ermöglicht diese Zusätzliche Zugriffszuweisung den Zugriff auf Direkt Untergeordnete und in solchen Szenarien auch die Navigation zur Seite Team-Zuordnung für weitere Details.
In jedem Zugriffsdatensatz wird die Zugriffsrolle angegeben, die definiert, wie eine Zugreifende Person die Daten eines Verfügbaren Mitarbeiters verwalten kann. Sie legt auch die Dauer fest, für die der Zugriff gewährt wird, und die Periode, in der die Zugreifende Person die Transaktionen des Verfügbaren Mitarbeiters einsehen darf.
Zur eindeutigen Identifizierung der eingerichteten Beziehung kann der Name des Zugriffstyps verwendet werden, der entweder eine Team-ID oder eine Rollenbasierte Zugriffsgruppen-ID sein kann.
Der Direkte Zugang oder der Zugriff für untergeordnete Mitarbeiter werden verwendet, um die Unterart des Zugriffs anzugeben:
Direkter Zugriff: Stellt eine direkte Verbindung zwischen einem Vorgesetzten und einem Mitglied über Teams dar, oder einen direkten Zugriff, der über Zusätzlichen Zugriff in Personalakte – Zuweisungen oder über eine Rollenbasierte Zugriffsgruppe gewährt wurde.
Zugriff für untergeordnete Mitarbeiter: Bezieht sich auf eine Verbindung zwischen Vorgesetztem und Mitglied innerhalb von Teams, die es dem Vorgesetzten ermöglicht, auf die direkten Untergebenen des Mitglieds zuzugreifen. Dies kann auch den Zusätzlichen Zugriff in Personalakte – Zuweisungen beinhalten, was den Zugang zu den direkten Untergebenen der Personüber das Team erweitert.
Der Zugriff auf Beschäftigte, die mit einem verfügbaren Mitarbeiter verknüpft sind, wird durch die Einstellung Alle Beschäftigungen bestimmt. Wenn Alle Beschäftigungen auf Ja gesetzt ist, haben alle aktiven Beschäftigten, die mit dieser Person verknüpft sind, automatisch Zugriff, ohne dass individuelle Listen erforderlich sind. Umgekehrt wird bei der Einstellung Nein nur den angegebenen Beschäftigten der Zugriff gewährt.
Voraussetzungen
- Personen: Muss im System erfasst sein.
- Mitarbeiter: Erfassung im System ist optional.
- Zugriffsrollendes Vorgesetzten: Müssen in der Zugriffsrollen definiert werden.
- Zuordnung von Vorgesetztem, Zusätzliche Zugriffszuweisung oder Rollenbasierte Zugriffsgruppe: Diese müssen im System definiert werden, sind aber optional.
Auswirkungen
Keine.