Antrag auf Änderung des Beschäftigungslebenszyklus
Erläuterung
Diese Aktivität ermöglicht es Managern, für die ihnen unterstellten Personen Änderungen im Lebenszyklus der Beschäftigung zu beantragen.
Der Assistent Antrag auf Änderung des Lebenszyklus einer neuen Beschäftigung ermöglicht es Managern, Änderungen für eine oder mehrere Personen auf einmal zu beantragen und dabei Sammeländerungen für den Lebenszyklus entsprechend den konfigurierten Einstellungen gleichzeitig zu verarbeiten.
Schritt 1 des Assistenten: Personenauswahl für die Änderung des Lebenszyklus
- Lebenszyklusänderungstyp auswählen: Wählen Sie die Art der Änderung aus den vordefinierten Optionen. Diese Liste ist abgeleitet von der Seite Konfiguration des Änderungsantrags für den Lebenszyklus der Beschäftigung.
- Personen auswählen: Wählen Sie die Personen aus, die von der gewählten Änderungsart betroffen sind. Die Liste basiert auf den Zugriffsrechten des angemeldeten Benutzers. Es wird davon ausgegangen, dass jede Person während des gesamten Prozesses zur Beantragung von Änderungen des Beschäftigungslebenszyklus jeweils nur einen aktiven Beschäftigungseintrag in der Firma hat.
Nächste Schritte des Assistenten:
- Die folgenden Schritte hängen vom ausgewählten Lebenszyklusänderungstyp ab und richten sich nach den aktivierten Optionen auf der Seite Konfiguration des Änderungsantrags für den Lebenszyklus der Beschäftigung.
- Manager können die aktuellen Informationen für jede ausgewählte Person anzeigen und die neuen Informationen im Zusammenhang mit der Lebenszyklusänderung für jede Person separat aktualisieren.
Der Assistent Antrag auf Änderung des Lebenszyklus einer neuen Beschäftigung ermöglicht derzeit die folgenden Lebenszyklusänderungen:
Assistent Abschluss
- Sobald der Prozess abgeschlossen ist, wird der Assistent Antrag auf Änderung des Lebenszyklus einer neuen Beschäftigung den Manager automatisch auf die Seite Anträge auf Änderung des Lebenszyklus einer Beschäftigung leiten.
- Der neu erstellte Antrag wird auf dieser Seite mit dem Status Registriert angezeigt.
- Alle verfügbaren, vom Manager hinzugefügten Anfragen werden in einer Zusammenfassung aufgelistet.
Antragsdetails anzeigen
- Um Details zu einer bestimmten Anfrage oder zu mehreren Anfragen anzuzeigen, kann der Manager eine oder mehrere Anfragen auswählen.
- Diese Aktion navigiert sie zur Seite Details zum Antrag auf Änderung des Beschäftigungslebenszyklus .
- Allgemeine Daten
- Die in den Antrag einbezogenen Personen sind unter dem Abschnitt Allgemeine Informationen aufgeführt.
- Wenn Sie eine Person auswählen, werden sowohl ihre aktuellen als auch ihre neuen Informationen angezeigt.
- Freigabeinformationen
- Die Zulassungsinformationen werden bestimmt durch:
- Den ausgewählte Lebenszyklusänderungstyp im Assistenten (abgeleitet aus der Seite Konfiguration des Änderungsantrags für den Lebenszyklus der Beschäftigung).
- Jede Konfiguration des Änderungsantrags für den Lebenszyklus der Beschäftigung ist einer bestimmten Genehmigungskonfiguration zugewiesen.
- Genehmigungsdetails zeigt die für die Anfrage geltende Genehmigungskonfiguration an
- Die Genehmigungsstufen werden beim Abschließen des Antrags im Assistenten Antrag auf Änderung des Lebenszyklus einer neuen Beschäftigung finalisiert.
- Die abgeleiteten Genehmiger sind in der Reihenfolge ihrer Genehmigung aufgeführt.
- In diesem Stadium ist der Status der Genehmigenden als Ausstehend gekennzeichnet.
Genehmigungsantrag übermitteln
- Sobald alle Angaben als korrekt bestätigt wurden, kann der Manager auf Zur Genehmigung übermitteln klicken, um den Genehmigungsprozess einzuleiten.
- Nach der Übermittlung:
- Der Antragsstatus wird auf Genehmigungsbereit aktualisiert.
- Der Status der in der Anfrage enthaltenen Personen wird ebenfalls auf Genehmigungsbereit gesetzt.
Genehmigungsbenachrichtigungsverfahren
- Nach Übermittlung eines Antrags werden die Genehmiger per E-Mail über ausstehende Genehmigungsanträge benachrichtigt.
- Die Benachrichtigung wird per E-Mail mit der Ereignis-ID - LIFECYCLE_READY_FOR_APPROVAL gesendet.
- Die Benachrichtigung wird zunächst an den ersten Genehmigenden im Genehmigungsauftrag gesendet.
- Sobald der erste Genehmigende seine Genehmigung abgeschlossen hat, wird der nächste Genehmigende benachrichtigt. Damit wird der Antrag zum nächsten Genehmigenden in der Reihenfolge weitergeleitet, falls zutreffend.
- Dieser Prozess wird fortgesetzt, bis alle Genehmigenden ihre Genehmigung erteilt haben.
Umgang mit fehlenden Genehmigern
- Wenn die Genehmigenden nicht ordnungsgemäß zugewiesen sind, wird die Option Zur Überprüfung übermitteln durch die Option Zur Genehmigung einreichen ersetzt.
- Dies veranlasst die Personalabteilung, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die erforderlichen Genehmigenden zuzuordnen.
Zugang und Zuständigkeiten des HR-Personals
- Die Personalabteilung kann eine Zusammenfassung aller verfügbaren Anträge auf der Seite Anträge auf Änderung des Beschäftigungslebenszyklus - Verwaltung einsehen.
- Um Details zu einem oder mehreren Anträgen einzusehen, kann die Personalabteilung die gewünschten Anträge auswählen. Diese Aktion navigiert sie zur Seite Details zum Antrag auf Änderung des Beschäftigungslebenszyklus - Verwaltung.
- Wenn Genehmigende fehlen oder aktualisiert werden müssen, löst die Option Zur Überprüfung übermitteln eine Benachrichtigung an die Personalabteilung aus.
- Die Benachrichtigung wird per E-Mail mit der Ereignis-ID - LIFECYCLE_APPROVERS_NOT_FETCHEDgesendet.
- Die Personalabteilung muss dann Korrekturmaßnahmen ergreifen, z. B. Genehmigende hinzufügen oder aktualisieren.
- Sobald die Genehmigenden hinzugefügt sind, muss die Personalabteilung den Antrag zur Genehmigung übermitteln, indem sie die Option Zur Genehmigung vorlegen verwendet.
Voraussetzungen
- Konfiguration des Änderungsantrags für den Lebenszyklus: Muss im System registriert sein.
- Personen: Müssen im System erfasst sein.
- Konfiguration der Zugriffseinstellungen - Konfigurationstyp für Vorgesetzte: Muss im System ausgewählt werden.
- Personen: Müssen im System mit zugehöriger Beschäftigung in Firmen registriert sein.
- Teams: Müssen im System registriert sein, wenn der Vorgesetzte über die Einrichtung von Team und Vorgesetztem zugewiesen wird.
- Struktur/Organisation/Position: Muss im System registriert sein, wenn der Vorgesetzte über dieEinrichtung von Organisation und Positionzugeordnet wird.
Auswirkungen
Diese Aktivität führt dazu, dass der Manager für die ausgewählten Personen und Lebenszyklus-Änderungstypen einen Antrag auf Änderung des Beschäftigungslebenszykluserstellt. Der Antrag wird für das Genehmigungsverfahren vorbereitet, wobei sichergestellt wird, dass alle notwendigen Details für die Überprüfung und Genehmigung durch die benannten Genehmiger vorhanden sind.