Diese Aktivität dient zum Verwalten grundlegender Informationen zu einer Person. Basisdaten sind z. B. Name, Kennungsdetails, physische Merkmale, Persönlichkeitsmerkmale und verschiedene andere Daten.
Kennungsdetails
Die Kennung kann in der Personalakte und im Mitarbeiterstamm hinzugefügt und geändert werden. Wenn eine Kennung in der Personalakte für den Kontext ?Person? hinzugefügt wird, wird sie im Mitarbeiterstamm des Mitarbeiters angezeigt. Wenn eine Kennung in der Personalakte für den Kontext ?Mitarbeiter? hinzugefügt wird, wird sie nur im Mitarbeiterstamm des entsprechenden Beschäftigungsverhältnisses angezeigt (wie in der Firmen- und Mitarbeiter-ID beim Hinzufügen des Datensatzes angegeben).
Alle Änderungen an einer Kennung für den Kontext ?Person? können nur in der Personalakte vorgenommen werden.
Die primäre Kennung wird für Gehaltsabrechnungszwecke verwendet. In einem Mitarbeiterstamm kann unabhängig vom Kontext nur eine primäre Kennung angegeben werden. Wenn eine Kennung für den Kontext ?Person? als primär festgelegt wurde, können keine anderen Kennungen für die Person/den Mitarbeiter als primär festgelegt werden. Es kann mehr als eine primäre Kennung für eine Person mit mehreren Beschäftigungsverhältnissen geben, wenn verschiedene Kennungen für den Kontext ?Mitarbeiter? in mehreren Mitarbeiterstämmen als primär festgelegt wurden.
Um externe und interne Anzeigenamen richtig anzeigen zu können, muss der interne und externe Anzeigename konfiguriert sein.
Um ein Foto eines Mitarbeiters hochzuladen, muss es auf Ihrem Computer verfügbar sein (gespeichert auf Ihrer Festplatte, dem Netzwerkstandort, auf den Sie zugreifen können, oder einem physischen Datenspeichergerät).
Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:
Infolge dieser Aktivität wird ein Basisdatensatz für eine Person erfasst. Diese Informationen können später zu Analysezwecken verwendet werden.
Kennungen werden in der Personalakte und/oder im Mitarbeiterstamm (wo relevant) angezeigt. Primäre Kennungen werden auf der Übersichtsseite der Mitarbeiter angezeigt und für Gehaltsabrechnungszwecke verwendet.