Änderung Probezeit
Erläuterung
Die Aktivität Änderung der Probezeit, die Teil des Prozesses Antrag auf Änderung des Beschäftigungslebenszyklus ist, umfasst die Verwaltung der Probezeit einer Person, die im Allgemeinen mit einer neuen Beschäftigung verbunden ist.
Der Prozess Änderung der Probezeit beginnt, wenn der Manager eine Benachrichtigung erhält, entweder per E-Mail(Ereignis-ID: PROBATION_ENDING_NOTIFICATION) oder über das Lobby-Element PROBATION ENDING- in der Lobby Personen und Organisation unter Managerdienste. Mit dieser Benachrichtigung wird der Manager darüber informiert, dass für die ihr unterstellten Personen eine Änderung der Probezeit ansteht. Standardmäßig zeigt das Lobby-Element die Informationen zur Probezeit von Personen an, deren Probezeit innerhalb von 14 Tagen ab dem Systemdatum abläuft. Auf der Grundlage dieser Mitteilung leitet der Manager den Antrag ein.
Im Prozess Änderung der Probezeit werden die aktuellen Informationen zur Probezeit für Personen auf der Grundlage ihrer Personalakten angezeigt, die nach ihrem Beschäftigungsfirma geordnet sind. Diese Informationen werden entsprechend den Zugriffsrechten des angemeldeten Benutzers gefiltert. Falls vorhanden, wird bei der Erstellung des Antrags für die ausgewählten Personen der jüngste Bericht über die Probezeit angezeigt.
Im Abschnitt Neue Informationen zur Probezeit für eine ausgewählte Person kann der Manager die Leistungsbewertung einsehen, falls vorhanden.
Details/Leistungsbewertung:
- Wenn eine Person über aktuelle Informationen zur Probezeit verfügt:
- Die angezeigte Leistungsbewertung wird ermittelt, indem Folgendes verglichen wird:
- Das Gültig-ab-Datum der aktuellen Informationen zur Probezeit.
- Die Gültigkeitsdauerder Leistungsbewertung für den Leistungszeitraum.
- Dazu gehören:
- Leistungsbewertungen innerhalb des Zeitraums der Informationen zur Probezeitder Person.
- Alle zukünftigen Leistungsbewertungen nach dem Gültig-ab-Datumder aktuellen Probezeit.
- Wenn eine Person nicht über aktuelle Informationen zur Probezeit verfügt:
- Wird die Leistungsbewertung erst angezeigt, wenn neue Informationen zur Probezeit hinzugefügt wurden.
- Nach dem Hinzufügen wird die angezeigte Leistungsbewertung ermittelt, indem Folgendes verglichen wird:
- Das Gültig-ab-Datum der neuen Informationen zur Probezeit.
- Die Gültigkeitsdauerder Leistungsbewertung für den Leistungszeitraum.
- Dazu gehören:
- Leistungsbewertungen innerhalb des Zeitraums der neuen Informationen zur Probezeitder Person.
- Alle zukünftigen Leistungsbewertungen nach dem Gültig-ab-Datumder neuen Probezeit.
Mit der Option Leistungsbewertung kann der Vorgesetzte die Zusammenfassung einsehen, einschließlich der Ziele des Mitarbeiters, der Mitarbeiterleistungen, der Leistungskriterien des Mitarbeiters und der Beurteilungsgespräche. Alle relevanten Leistungsbewertungen werden auf der Grundlage der angegebenen Datumskriterien angezeigt, wobei die neueste Leistungsbewertung standardmäßig für das Systemdatum angezeigt wird.
Um mit den Änderungen der Informationen zur Probezeitfür die ausgewählte (n) Person(en) fortzufahren, ist der Abschnitt Neue Informationen zur Probezeit verfügbar. In diesem Abschnitt kann der Manager die Informationen zur Probezeitfür alle ausgewählten Personen hinzufügen oder aktualisieren.
Setzen eines neuen Status der Probezeit
- Wenn Sie einen neuen Status der Probezeit auswählen, schlägt das System automatisch das Gültig-von-Datum und das Gültig-bis-Datum vor, basierend auf der Logik, die auf der Seite Einrichtung der Probezeit definiert ist.
- Der Manager kann bei Bedarf die Daten Gültig von und Gültig bis bearbeiten.
- Bei systemdefinierten Status der Probezeit bleibt das Feld Gültig bis standardmäßig leer.
Umgang mit doppelten Status der Probezeit und sich überschneidenden Zeiträumen
- Wenn derselbe Probezeitstatus auf die Beschäftigungder Person innerhalb derselben Firma angewandt wird, alarmiert das System den Manager in dem dafür vorgesehenen Benachrichtigungsbereich.
- Überschneidet sich der Gültigkeitszeitraum der neu hinzugefügten Informationen zur Probezeit mit einem bestehenden Datensatz zur Informationen zur Probezeit für die Beschäftigungder Person innerhalb derselbenFirma, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Dies verhindert eine weitere Bearbeitung, bis die Überschneidung behoben ist.
Hinzufügen einer Manager-Bemerkung und Abschließen des Prozesses
- Der Manager kann bei Bedarf eine Manager-Bemerkung hinzufügen.
- Nach Eingabe der erforderlichen Details können sie den Prozess des Hinzufügens der neuen Informationen zur Probezeit abschließen.
Aktualisierung der Informationen zur Änderung der Probezeit nach Genehmigung des Änderungsantrags
- Die Personalakte wird mit einem neuen Datensatz aktualisiert, der die aktualisierten Informationen unter dem Abschnitt Informationen zur Probezeit in der Personalakte - Zuweisung widerspiegeln.
- Der Abschnitt Informationen zur Probezeit im Mitarbeiterstamm - Beschäftigungsinformationen - Beschäftigung wird überarbeitet, um die neuen Angaben zur Beschäftigungder Person in ihrer jeweiligen Firma aufzunehmen.
Voraussetzungen
- Einrichtung der Probezeit: Sie müssen im System registriert sein, wenn Sie Änderungen an den Informationen zur Probezeit vornehmen wollen.
- Konfiguration des Änderungsantrags für den Lebenszyklus: Muss im System registriert sein.
- Personen: Müssen im System mit zugehöriger Beschäftigung in Firmen registriert sein.
Auswirkungen
Mit dieser Aktivität kann der Manager einen Antrag auf Änderung des Beschäftigungslebenszyklus für Personen erstellen, die sich in einer Änderung der Probezeit befinden, um eine nahtlose Verarbeitung der erforderlichen Anpassungen zu gewährleisten.