Antrag auf Änderung des Lebenszyklus der Beschäftigung ändern
Erläuterung
Diese Aktivität ermöglicht es Managern, die von ihnen erstellten Anträge auf Änderung des Beschäftigungslebenszyklus zu ändern. Manager können notwendige Anpassungen oder Aktualisierungen vornehmen, bevor sie den Antrag zur Genehmigung einreichen.
Wann können Änderungen vorgenommen werden?
- Änderungen sind nur möglich, wenn sich der Antrag auf Änderung des Beschäftigungslebenszyklus im Status Registriert befindet.
- Der Manager kann auf die Seite Details zum Antrag auf Änderung des Beschäftigungslebenszyklus navigieren, den entsprechenden Antrag auswählen und Änderungen im Abschnitt Allgemeine Informationen vornehmen.
Hinzufügen und Verwalten von Personen in der Anfrage
- Im Abschnitt Personen der Allgemeinen Informationen kann der Manager:
- Neue Personen hinzufügen, auf die sie Zugriff haben.
- Die vorhandenen Informationen für eine neu hinzugefügte Person unter Aktuelle Informationen anzeigen (falls verfügbar).
- Neue Details für die Person unter Neue Informationen eingeben.
- Die verfügbaren Lebenszyklusänderungen werden auf der Grundlage des im Antrag ausgewählten Lebenszyklusänderungstyps aufgelistet.
- Der Manager kann auch eine Person aus der Anfrage entfernen, wodurch alle zugehörigen Informationen gelöscht werden.
Ändern neuer Informationen für eine bestehende Person
- Der Manager kann die neuen Informationen für eine bestehende Person im Antrag aktualisieren.
- Alle Validierungen, die im Assistenten Antrag auf Änderung des Lebenszyklus einer neuen Beschäftigung angewandt werden, gelten auch für die Änderung von Details.
Genehmigungsantrag übermitteln
- Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, kann der Manager Zur Genehmigung übermitteln wählen, um den Genehmigungsprozess einzuleiten.
- Nach der Übermittlung:
- Der Antragsstatus ändert sich in Genehmigungsbereit.
- Weitere Änderungen sind nicht zulässig.
Zurückversetzen eines Antrags in den Status „Registriert“
- Wenn weitere Änderungen erforderlich sind, während sich der Antrag im Status "Genehmigungsbereit" befindet, kann der Manager die Option Zurück zu Registriert wählen.
- Diese Aktion:
- Setzt den Status der Anfrage auf Registriert zurück.
- Löscht den Status aller mit der Anfrage verbundenen Personen.
- Ermöglicht es dem Manager, die notwendigen Änderungen vorzunehmen und den Antrag erneut einzureichen.
- Sobald das Genehmigungsverfahren beginnt, sind Änderungen nicht mehr zulässig.
Voraussetzungen
- Anträge auf Änderung des Beschäftigungslebenszyklus: Müssen im System erstellt werden.
- Personen: Müssen im System mit zugehöriger Beschäftigung in Firmen registriert sein.
- Teams: Müssen im System registriert sein, wenn der Vorgesetzte über die Einrichtung von Team und Vorgesetztem zugewiesen wird.
- Struktur/Organisation/Position: Muss im System registriert sein, wenn der Vorgesetzte über dieEinrichtung von Organisation und Positionzugeordnet wird.
Auswirkungen
Diese Aktivität führt zur Änderung eines bestehenden Antrags auf Änderung des Beschäftigungslebenszyklus durch den Manager. Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, aktualisiert das System den Antrag und stellt sicher, dass die Änderungen korrekt wiedergegeben werden.