Zuordnungen Gruppen-Vorkontierung

Erläuterung

Diese Aktivität erleichtert die Sammelzuordnung von Details zur Vorkontierung an mehrere Personen, was besonders nützlich ist, wenn dieselben firmenspezifischen Informationen für viele Personen aufgenommen werden sollen.

So ordnen Sie Details zur Vorkontierung zu:

  1. Firma auswählen: Wählen Sie die entsprechende Firma auf der Grundlage der Zugriffsrechte des angemeldeten Benutzers aus.
  2. Personen auswählen: Wählen Sie mehrere Personen und die zugehörigen Mitarbeiter Beschäftigung aus der ausgewählten Firma oder nur Personen für die Zuordnung aus.

Jedes Buchungselement enthält den firmenspezifischen internen Namen aus dem Feld Kontierschema definieren mit Werten, die aus der Seite Buchungselementwerte stammen. In dem Assistenten Gruppe Vorkontierungszuordnungen können Sie alle Buchungselemente hinzufügen oder selektiv nur die benötigten.

Der Gültigkeitszeitraum legt den Zeitraum fest, in dem die Details zur BAVorkontierung für die Beschäftigungder Person bei der angegebenen Firma relevant sind. Sich überschneidende Gültigkeitszeiträume für Kontierschemata sind für jede Person oder jeden Mitarbeiter innerhalb einer Firma verboten. Treten während der Überprüfung vor der Buchung Überschneidungen auf, wird eine Warnung ausgelöst, die auf das Problem hinweist und eine Option zur Änderung der Angaben bietet.

Nach Abschluss der Gruppe Vorkontierungszuordnungen werden die Details in der Personalakte im Abschnitt Vorkontierung gespeichert, der der jeweiligen Beschäftigung der Person entspricht.

Die Zuweisung der Vorkontierung auf Personenebene legt den Schwerpunkt auf mehrere Schlüsselbereiche, die im Folgenden beschrieben werden.

Die Prioritätsreihenfolge für das Abrufen gültiger Buchungselemente in den Details zur Vorkontierungist wie folgt:

  1. Transaktionsebene: Überprüfen Sie, ob das System einen bestimmten Bereich innerhalb einer Transaktion vorsieht.
  2. Personalakte: Prüfen Sie als Nächstes die Personalakte.
    • Wenn die Suche mit der Perspektive Mitarbeiter beginnt und einen gültigen Datensatz findet, werden die zugehörigen Buchungselemente abgerufen und die Suche nach einem Personendatensatz beendet. Wird kein gültiger Mitarbeiterdatensatz gefunden, wird anschließend nach einem gültigen Personendatensatz gesucht.
  3. Konfiguration der Zugriffseinstellungen: Basierend auf dem Konfigurationstyp für Vorgesetzte:
    • Vorgesetzter von Einrichtung von Team und Vorgesetztem oder Priorität für Einrichtung von Team und Vorgesetztem : Priorisieren Sie das Team.
    • Vorgesetzter aus Einrichtung von Organisation und Position: Priorisieren Sie die Organisation.
  4. Rückgriff: Falls auf Teamebene nicht gefunden, prüfen Sie die Organisation.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:

Auswirkungen

Als Ergebnis dieser Aktivität können die angegebenen Details zur Vorkontierung auf Personenebene gleichzeitig und in großer Menge erfasst werden.