Diese Funktion dient dazu, Zugriffsrechte auf Gruppen ehemaliger Mitarbeiter zu definieren. Anwenderzugriffsrechte werden durch Verknüpfen der Personalnummer des Anwenders mit einer oder mehreren Gruppen erteilt.
Um diese Aktivität durchzuführen, müssen Gruppen ehemaliger Mitarbeiter im System erfasst sein.
Der Anwender kann die Verbindungen der ehemaligen Mitarbeiter zu den verfügbaren Gruppen sehen, obwohl keine Zugriffsrechte mehr für die Position bestehen.