Mit dieser Aktivität wird die Grundstruktur für die Probezeit festgelegt, die im Allgemeinen mit neuen Beschäftigungen verbunden ist. Die Seite Einrichtung der Probezeit wird zu diesem Zweck verwendet.
Eine standardmäßige Einrichtung der Probezeit muss immer im System vorhanden sein. Die erste erstellte Einrichtung der Probezeit wird als Standard festgelegt. Wenn weitere Einrichtungen der Probezeit hinzugefügt werden, kann die Standardeinstellung bei Bedarf auf eine andere Einstellung geändert werden. Die standardmäßige Einrichtung der Probezeit ist global und es können ihr keine Firmen zugewiesen werden. Firmen können nur mit einer nicht standardmäßigen Einrichtung der Probezeit verknüpft werden, und jede Firma kann jeweils nur mit einer Einrichtung der Probezeit verknüpft werden. Darüber hinaus kann eine Firma nicht aus einer Einrichtung der Probezeit entfernt werden, wenn einer Person in dieser Firma derzeit ein Probezeitstatus aus dieser Einrichtung zugewiesen ist.
Sobald eine Einrichtung der Probezeit durch Hinzufügen allgemeiner Informationen erstellt wurde, fügt das System automatisch vordefinierte Status der Probezeit zu der Einrichtung hinzu. Zu den vordefinierten Status gehören Erfolgreich abgeschlossen und Beendigung der Beschäftigung empfohlen. Diese Status sind gekennzeichnet und können nicht entfernt werden. Da es sich um einen Endstatus handelt, sind ihnen keine Standardlaufzeiten zugeordnet. Daher ist für die systemdefinierten Status kein Gültig-bis-Datum im Status der Probezeit einer Person erforderlich.
Für Status, die nicht vom System definiert sind, ist die Standarddauer in Monaten obligatorisch. Diese Dauer wird zur Berechnung des Anfangs- und Enddatums für den Status der Probezeit einer Person verwendet.
Die Informationen zur Probezeit werden in der Personalakte unter dem Abschnitt Zuordnung geführt und können von der Firma auf der Grundlage der Beschäftigungsverhältnisse einer Personverwaltet werden. Im Mitarbeiterstamm werden die Informationen zur Probezeit im Abschnitt Beschäftigungsinformationen unter Beschäftigungen gespeichert und sind schreibgeschützt.
Bei einem anfänglichen Status der Probezeit schlägt das System das Anfangsdatumder aktiven Beschäftigung als Gültig-ab-Datum vor, es sei denn, es wird ein systemdefinierter Status der Probezeit verwendet. Bei systemdefinierten Status der Probezeit setzt das System das Datum Gültig ab automatisch auf das Systemdatum. Das Datum Gültig bis für nicht systemdefinierte Status der Probezeit wird berechnet, indem die Dauer des Status der Probezeit zum Datum Gültig ab addiert wird. Bei systemdefinierten Status der Probezeit bleibt das Datum Gültig bis immer leer. Es besteht jedoch die Möglichkeit, bei Bedarf ein Gültig-bis-Datum anzugeben.
Jede Änderung des Status der Probezeit für eine Person wird als neuer Eintrag in der Personalakte erfasst. Wenn der Status in einen anderen Status geändert wird, mit Ausnahme von Erfolgreich abgeschlossen oder Beendigung der Beschäftigung empfohlen, wird das Datum Gültig ab auf den Tag gesetzt, der unmittelbar auf das Datum Gültig bis des vorherigen Status der Probezeit folgt. Wenn Sie von einem systemdefinierten Status in einen anderen nicht systemdefinierten Status wechseln, setzt das System das Datum Gültig ab des Status der Probezeit auf das Systemdatum. Das Gültig-bis-Datum für den neuen Status der Probezeit wird berechnet, indem die Dauer dieses Status zum Gültig-ab-Datum addiert wird. Diese Berechnungsmethode wird konsequent auf alle nachfolgenden Status angewandt, die hinzugefügt werden. Sich überschneidende Gültigkeitszeiträume für denselben Status der Probezeit sind nicht zulässig.
Bei der Erstellung eines neuen Mitarbeiters ist die Option, einen Status der Probezeit hinzuzufügen, als optionales Feld unter dem Schritt Beschäftigung verfügbar. Auf der Grundlage des gewählten Status der Probezeit berechnet das System automatisch den Gültigkeitszeitraum und speichert die Informationen sowohl in der Personalakte als auch im Mitarbeiterstamm.
Änderungen des Status der Probezeit können auch über den Prozess Manager-Anfragen zu Änderungen des Beschäftigungslebenszyklus verwaltet werden. Sobald der Antrag genehmigt ist, wird die Änderung des Status der Probezeit als neuer Datensatz sowohl in der Personalakte als auch im Mitarbeiterstamm erfasst.
Mit dieser Aktivität werden die Basisdaten für die Einrichtung der Probezeit, einschließlich der zugehörigen Status der Probezeit, erstellt, die für die Verwaltung und Verfolgung der Probezeit von Personen verwendet werden.