Vorkontierung zur Person definieren

Erläuterung

Diese Aktivität dient dazu, die Vorkontierung für eine Person zu erstellen. Die Buchungselemente sind in der Personalakte organisiert und für jede Beschäftigungder Person angepasst. Das bedeutet, dass die Beschäftigungsdatensätze nach Firma kategorisiert sind und die Details zur Vorkontierung von den Firmenzugehörigkeiten der Person abhängen.

Die mit der Beschäftigung der Personverbundenen Firmen werden auf der Grundlage der Zugriffsrechte des angemeldeten Benutzersangezeigt. Im Zusammenhang mit einer Firma ist das Feld Mitarbeiter eine optionale Eingabe, die die entsprechende aktive Beschäftigung der Person in der ausgewählten Firma anzeigt. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf Details zur Vorkontierungfür einen bestimmten Mitarbeiter festlegen. Wenn kein Mitarbeiter ausgewählt ist, bedeutet dies, dass sich die Details auf die Vorkontierungsinformationender Person für die Firma beziehen.

Jedes Buchungselement enthält den firmenspezifischen internen Namen aus dem Feld Kontierschema definieren mit Werten, die von der Seite Buchungselementwerte stammen. Auf der Personenebene können Sie alle Buchungselemente hinzufügen oder selektiv nur diejenigen, die für bestimmte Anforderungen erforderlich sind.

Der Gültigkeitszeitraum gibt an, wie lange die Details zur Vorkontierungfür die bei einerFirma beschäftigte Person gelten. Es ist wichtig zu beachten, dass sich überschneidende Gültigkeitszeiträume für Kontierschemata für Beschäftigungen nicht zulässig sind. Dies bedeutet, dass sich überschneidende Gültigkeitszeiträume für die Vorkontierung für eine Person oder einen Mitarbeiter innerhalb einer Firma nicht zulässig sind.

Die Zuweisung der Vorkontierung auf Personenebene legt den Schwerpunkt auf mehrere Schlüsselbereiche, die im Folgenden beschrieben werden.

Die Prioritätsreihenfolge für das Abrufen gültiger Buchungselemente in den Details zur Vorkontierungist wie folgt:

  1. Transaktionsebene: Prüfen Sie zunächst auf Transaktionsebene, aber nur, wenn das System ein Feld für die Angabe der Details zur Vorkontierung innerhalb einer Transaktion vorgesehen hat.
  2. Personalakte: Wenn die Informationen nicht auf der Transaktionsebene gefunden werden, prüfen Sie als nächstes die Personalakte.
  3. Konfiguration der Zugriffseinstellungen: Wenn die Details immer noch nicht klar sind, lesen Sie den Abschnitt Konfiguration der Zugriffseinstellungen und konzentrieren Sie sich dabei auf den Konfigurationstyp für Vorgesetzte :
    • Vorgesetzter von Einrichtung von Team und Vorgesetztem oder Priorität für Einrichtung von Team und Vorgesetztem: Wenn die Konfiguration auf einen dieser Typen eingestellt ist, wird dem Team Vorrang eingeräumt.
    • Vorgesetzter aus Einrichtung von Organisation und Position: Wenn die Konfiguration auf diesen Typ eingestellt ist, priorisieren Sie die Organisation.
  4. Rückgriff: Wenn die Details auf Teamebene nicht gefunden werden, auch wenn Sie die Bedingungen durchlaufen haben, überprüfen Sie in einem weiteren Schritt die Organisation.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:

Auswirkungen

Als Ergebnis dieser Aktivität werden die angegebenen Details zur Vorkontierung nun auf Personenebene erfasst.