Diese Funktion dient dazu, die Daten zu definieren, die auf der Seite Mitarbeiter/Beschäftigung/Freie Felder zur Verfügung stehen und angezeigt werden sollen. Freie Felder sind Felder, die vom Anwender definiert werden, um nicht standardmäßige Informationen über den Mitarbeiter zu speichern. Sie können zum Abrufen von Daten aus dem System bei der Erstellung von Berichten verwendet werden. Z. B.: Visum läuft aus, Schlüssel, Notebooks, Helmgröße, Kreditkarte, ethnische Zugehörigkeit. Auf der Listenseite Freie Felder können maximal 10 Felder angezeigt werden. Mit dieser Funktion werden diese Felder definiert.
Die definierten Felder werden unter Mitarbeiter/Beschäftigung/Freie Felder angezeigt.