In dieser Aktivität wird erklärt, wie Jobs jetzt unter Personalakte direkt einer Person zugeordnet werden.
Wenn Sie eine bestimmte Person ausgewählt haben, navigieren Sie zur Registerkarte Zuordnungen. In diesem Abschnitt wird ein neuer Abschnitt Jobzuordnungen eingeführt, in dem alle dieser Person zugewiesenen Jobdatensätze angezeigt und gespeichert werden.
Die Benutzer können Aufträge aus einer Dropdown-Liste auszuwählen und je nach Bedarf zuweisen.
Primäre und sekundäre Jobzuordnungen
Der Status Primär wird verwendet, um anzuzeigen, ob die der Person zugewiesene Tätigkeit der primäre Job der Person ist.
Einem globalen Jobdatensatz einer Firma zuordnen
Das Feld Firma ist als Dropdown-Auswahl verfügbar, so dass die Benutzer bei der Zuweisung eines globalen Auftrags eine Firma markieren können.
Diese Flexibilität ermöglicht es den Nutzern, Global Jobs mit oder ohne Firma zu kennzeichnen, je nach ihren Anforderungen.
Wenn eine Firma einem globalen Auftrag unter dem Menüpunkt Jobzuordnungen für eine bestimmte Person zugewiesen wird, prüft die Lösung mögliche Überschneidungen mit früheren Jobzuordnungen (historische Jobeinträge) im Mitarbeiterstamm für die mit der Person verbundenen Beschäftigungsverhältnisse, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Dann zeigt das System die folgende Fehlermeldung an: Die Jobzuordnung eines Mitarbeiters im Mitarbeiterstamm besteht aus mehreren historischen Datensätzen, die sich überschneiden und als primär gekennzeichnet sind. Diese Eintrag kann gelöscht oder als nicht primär gekennzeichnet werden.
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur eine primäre Stelle aktiv ist bzw. dass sich die Gültigkeitszeiträume innerhalb derselben Firma nicht überschneiden, um Konflikte bei den Jobzuordnungen zu vermeiden.
Wenn ein globaler Job, der unter dem Menüpunkt Jobzuordnungen für eine bestimmte Person keiner Firma zugewiesen ist, prüft die Lösung dennoch überlappende frühere Jobzuordnungen (historische Stelleneinträge) im Mitarbeiterstamm für die mit der Person verbundenen Beschäftigungsverhältnisse.
Wenn die verknüpfte Person bestehende Jobzuordnungen im Mitarbeiterstamm hat, das heißt,
Dann zeigt das System die folgende Warnmeldung an: Die Jobzuordnung eines Mitarbeiters im Mitarbeiterstamm besteht aus mehreren historischen Datensätzen, die sich überschneiden und als primär gekennzeichnet sind. Es wird empfohlen, den Datensatz zu löschen oder als nicht primär zu kennzeichnen.
Im Gegensatz zu einer Fehlermeldung verhindert diese Warnung nicht das Speichern der Jobzuordnung, aber sie empfiehlt die Überprüfung und Anpassung bestehender Jobdatensätze, um Inkonsistenzen in primären Jobzuordnungen oder Überschneidungen mit Jobzuordnungen zu vermeiden.
Voraussetzungen für die Durchführung dieser Aktivität:
Die Jobs werden der Person zugeordnet und mit den mit der Person verbundenen Beschäftigungen abgeglichen.