Mitarbeiter zu einer Organisation zuweisen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Einsatz einer Person in einer Organisationseinheit oder zum Hinzufügen einer neuen Organisationszuordnung für eine bereits beschäftigte Person. Während dieser Aktivität haben Sie die Option, auch eine Position zuzuweisen.
Mitarbeiter können mehreren Organisationseinheiten zugewiesen werden – Fertigungsstraßen, Projektgruppen, Abteilungen usw. Die Zuweisung kann Dinge wie z. B. die Vorgesetzten, die Untergebenen und den Datenzugriff des Mitarbeiters bestimmen. Jeder Mitarbeiter muss mindestens eine primäre Zuweisung haben, in der er eine primäre Position erhält.
Während der Zuweisung legen Sie fest, welche Zugriffsrechte der Mitarbeiter hat.
- Sie weisen eine Self-Access-Rolle zu, die bestimmt, auf welche eigenen Daten ein Mitarbeiter zugreifen bzw. welche er bearbeiten darf.
- Sie können auch eine Position auswählen (optionaler Schritt für alle Zuweisungen mit Ausnahme der primären). Wenn es sich um eine Vorgesetztenposition handelt und der Positionszugriff definiert ist, kann Kontrolle über andere gewährt werden. Die Zuweisung einer untergeordneten Position kann den gegenteiligen Effekt haben und Vorgesetzten Zugriff auf die Daten des Mitarbeiters gewähren. Positionen, die Sie auswählen können, werden von der Organisationszuordnung bestimmt. Im Fall einer Firmenzuweisung heißt das, dass Sie Positionen aus der Firma auswählen; bei einer Matrix-Organisationszuweisung wählen Sie hingegen Positionen aus der Matrix-Organisation.
Hinweis: Eine einzelne Position kann mehreren Organisationseinheiten zugewiesen werden.
Sie können bei Bedarf auch die Zuordnung des Mitarbeiters aus dem Organigramm ausschließen.
Voraussetzungen
Für diese Aktivität muss
- Eine Positions- und eine Organisationsstruktur muss definiert sein.
- Zuordnungstypen müssen im System definiert sein (optional).
- Eigenzugriffsrollen müssen im System definiert sein (optional, eine Standard-Eigenzugriffsrolle ist automatisch verfügbar und zugewiesen).
Auswirkungen
Infolge dieser Aktivität wird ein Mitarbeiter einer Organisation zugewiesen, ggf. mit einer neuen Position. Dies bestimmt, welche Daten er erfassen kann und wer seine Vorgesetzten und Untergebenen sind.