Neuen Mitarbeiter erfassen

Neue Mitarbeiter können über Neue Beschäftigung, Mitarbeiter oder Mitarbeiterstamm erfasst werden.

Neue Beschäftigung

Das ist das normale Verfahren, um neue Mitarbeiter ins System einzugeben. In Neue Beschäftigung wird die Registrierung eines neuen Mitarbeiters in einer Reihe von Schritten durchgeführt, abhängig von der ausgewählten Konfiguration oder Vorlage.

Bei der Erfassung eines neuen Mitarbeiters geben Sie an, ob der neue Mitarbeiter mit einer neuen oder einer bereits vorhandenen Mitarbeiter-ID oder ob ein Beschäftigungsverhältnis für einen Jobkandidaten in IFS/Personalbeschaffung erstellt werden soll.

Mitarbeiterstamm

Sie navigieren zu Neue Beschäftigung, wenn „Beschäftigungen/Neuer Mitarbeiter“ ausgewählt wird.

Mitarbeiter

Es können mehrere neue Mitarbeiter gleichzeitig eingegeben werden. Dies funktioniert allerdings nur mit einem eingeschränkten Satz von Informationen.

Einstellungen Mitarbeiter-ID und Personen-ID

Beim Erfassen neuer Mitarbeiter kann eine Mitarbeiter-ID manuell eingegeben werden oder sie kann mithilfe der Funktion zur automatischen Seriennummernvergabe automatisch generiert werden. Bei der Auswahl der Funktion zur automatischen Seriennummernvergabe wird die Personalnummer basierend auf dem Eigenschafts-Code MITARBEITER-ID generiert, die mit der Firma im Abschnitt Firmendaten/Eigenschaft verknüpft ist. Die nächste Personalnummer, die generiert werden soll, ist als der Eigenschaftswert angegeben. Immer wenn der Wert automatisch als Personalnummer in der gleichen Firma zugewiesen wird, wird die Seite mit dem Abschnitt Firmendaten/Eigenschaft auf die nächste Nummer in der Sequenz aktualisiert.

Wenn die Firma nicht mit der Eigenschaft EMPLOYEEID (Nächste Mitarbeiter-ID) verknüpft ist, wird die Personalnummer basierend auf der globalen Seriendefinition automatisch generiert. Dies kann in Unternehmens- Identitätsfolge angegeben werden.

Für die automatische Erstellung einer Personen-ID muss eine globale Nummernfolge für die Personen-ID im Fenster Unternehmens-Identitätsfolge angegeben werden.

Voraussetzungen

Für die Nutzung der Funktion „Neue Beschäftigung“ muss eine Konfiguration in Neue Beschäftigung Konfiguration eingerichtet sein. Positions-IDs müssen in Struktur - Position definiert und mit den entsprechenden Organisationen in Organisationsstruktur (Graph.) verknüpft sein.

Auswirkungen

Ergebnis dieser Aktivität:

• Es werden Mitarbeiter mit einer einmaligen Mitarbeiter-ID in der Firma erstellt und im System verfügbar sein. Der Status des Mitarbeiters ist dann Vorläufig.
• Dem Mitarbeiter wird eine Organisationszuweisung zugewiesen, die Vorgesetzten den Zugriff auf den Mitarbeiter im System gestattet.
• Die Adressdaten, die für den Mitarbeiter eingegeben werden, gelten für die Personen-ID, die mit dem Mitarbeiter verknüpft ist. Daher werden die gleichen Adressinformationen in Unternehmen /Person aktualisiert.
• Wenn ein Mitarbeiter einem Plan zugeordnet wird, wird ein Datensatz unter Arbeitszeitpläne und -regelungen für Mitarbeiter erstellt.
• Wenn einem Mitarbeiter über „Neue Beschäftigung“ Fertigungsdaten zugewiesen werden, wird die Ansicht Fertigungslohngruppen in IFS/Fertigung mit den Mitarbeiterzuweisungsinformationen aktualisiert.