Diese Aktivität dient zur Aktualisierung der Arbeitsaufgaben Planungstermine und Ressourcenzuweisungen außerhalb des Planungsmoduls. Dies kann auf der Seite Arbeitsauftragsplanung oder auf einer der anderen Arbeitsaufgabe-Seiten erfolgen.
Bei der Aktualisierung der Planungsinformationen von Arbeitsaufgaben außerhalb der Instandhaltungsplanung und -terminierung ist zu beachten, dass diese Aktualisierungen überschrieben werden können, wenn der Prozess Instandhaltungsplanung und -terminierung im Hintergrund für denselben Standort läuft. Um Überschneidungen zu vermeiden, muss die Terminänderung so vorgenommen werden, dass auch die Arbeitsaufgabe/Fester Start geändert wird. Außerdem sollte jede manuelle Ressourcenzuweisung zusätzlich zur Ressourcenzuweisung auch unter Ressourcenbedarf für die Arbeitsaufgabe vorgenommen werden.