Diese Aktivität dient zum Definieren des Datensatzes für Instandhaltungsplanung und -terminierung, der innerhalb einer Organisation zur Übertragung an die Scheduling Engine verwendet wird. Ein Datensatz enthält Informationen darüber, wie die Daten terminiert werden sollen, z. B. den Terminierungshorizont und die Mindestplanqualität.
Der Zeithorizont, für den die Daten und übertragen und terminiert werden sollen, ist in Tagen anzugeben. Wenn z. B. die Anzahl an Tagen auf 7 gesetzt wird, werden alle Arbeitsaufgaben, Daten zum Teilebestand und zu den Ressourcen für die Standorte, die innerhalb des gegebenen Zeitintervalls (7 Tage in diesem Beispiel) terminiert werden sollen, an das Terminierungsmodul gesendet und durch dieses terminiert.
Nachfolgend ist eine Liste mit Daten aufgeführt, die zwecks Terminierung von den entsprechenden Standorten übertragen werden: