Diese Aktivität wird verwendet, um die Budgetwerte für ein oder mehrere, im Betriebsbudget berücksichtigte Fahrzeuge anzupassen. Wenn Sie ein neues Budget definieren, wird der Budgetwert für das Jahr automatisch dividiert und gleichmäßig über die zwölf Monate verteilt. Die Monatsbudgetwerte werden dann gleichmäßig über alle Fahrzeugartikel verteilt. Dieser Wert kann geändert werden, wenn manche Serienobjekte in einem bestimmten Monat häufiger verwendet werden als andere. Diese Daten können auf der Registerkarte Fahrzeuge angezeigt oder angepasst werden.
Betrachten Sie folgendes Beispiel:
Ein Betriebsbudget mit einem Budgetwert von 75.000 Motorstunden (Engine Hours, EHR) wird für ein bestimmtes Jahr erstellt. Dieser Budgetwert wird monatlich vom System auf 6250 EHR berechnet. Angenommen, es sind zwei Fahrzeuge für die vorliegende Artikelnummer und die Eigentümerkombination vorhanden, z. B. FLUGZEUG 747 und FLUGZEUG 743. Der monatliche Budgetwert von 6.250 EHR wird durch die Anzahl der Fahrzeuge dividiert und die Fahrzeuge auf der Registerkarte Fahrzeuge erhalten automatisch 3.125 EHR als Budgetwert für das Jahr. Angenommen, FLUGZEUG 747 verbraucht im Monat Januar 100 EHR zusätzlich. Diese 100 EHR werden von dem Budget für FLUGZEUG 743 abgezogen und zu dem Budget für FLUGZEUG 747 für den Monat Januar hinzugefügt. Die neuen Budgetwerte für den Monat Januar für die zwei Fahrzeuge lauten wie folgt: 3225EHR (FLUGZEUG 747) und 3025 EHR (FLUGZEUG 743).
Die Budgetwerte von Fahrzeugen können aktualisiert werden, vorausgesetzt, dass die Werte noch nicht bestätigt wurden und der Gesamtwert nach der Änderung dem vorhandenen jährlichen Budgetwert entspricht. Dadurch werden Fehler bei der Freigabe des Budgets vermieden.
Um diese Aktivität durchführen zu können, sollte das Budget für den entsprechenden Monat nicht genehmigt worden sein, d. h., das Monatsbudget sollte den Status Nicht genehmigt aufweisen.
Infolge dieser Aktivität wird die Verwendung von Fahrzeugen pro Monat in Übereinstimmung mit dem Betriebsbudget angepasst.